Зачем нужна архивация файлов и папок на компьютере?

Добавлено: 22.05.2017

Категория: Технические тонкости инфобизнеса

Просмотров: 1841

Комментариев: 40

imageАрхивация – это создание архивного контейнера  для хранения информации. Архив можно создать для:

  • одного файла;
  • нескольких файлов;
  • одной папки;
  • нескольких папок;  
  • для структуры папок и подпапок.

Зачем же нам нужна архивация?

1.Уменьшить объем сохраняемой информации. Или другими словами для сжатия файлов.

Обычно под архивацией как раз и понимают именно сжатие. Но не все файлы поддаются уменьшению.

Лучше всего сжимаются текстовые файлы. Например, файл в 60 мб может уменьшиться до 5 мб, т.е. в 12 раз. Если у Вас на компьютере мало места, и много текстовой информации, то архивация поможет увеличить свободное пространство на диске.

Существенно сжимаются при архивации и psd-файлы. Их хранение в архиве тоже даст значительный прирост свободного места на дисках.

Если же заархивировать картинки и фото, то уменьшение объема будет незначительным. Изображение весом 100 мб сожмется всего на 1-2 мб.

Не на много изменяется вес видео контента, а аудио теряет в объеме лишь 5-7%. Чтобы сэкономить место на диске, архивировать все эти файлы имеет смысл лишь при очень больших объемах.

2.Для более легкой передачи документов, фото, видео и другого материалов по электронной почте.

При пересылке информации в письме папку прикрепить нельзя. Приходится каждый файл загружать отдельно. Если их много, это очень неудобно и занимает большое количество времени. Тогда нас и выручает архив. Прикрепляешь всего один файл и письмо можно отсылать.

3.Чтобы закачать файлы в облачные хранилища.

Сейчас появилось много сервисов, где можно бесплатно получить несколько гб для размещения документов. Если в облако нужно загрузить 520 фотографий, то закачиваться они будут очень долго.  Архивация помогает сократить это время до нескольких минут, а то и секунд.

4.Для сохранности данных, хранящихся на компьютере.

Все архиваторы позволяют при сжатии добавить в архив восстановительную информацию. При повреждении или утери данных их можно будет восстановить.

5. Чтобы защитить информацию от чужого глаза или вмешательства.

Пароль, поставленный средствами архиваторов, более надежен, чем пароль от стандартных средств Виндовс. При условии, что он не будет слишком простым. Только надо помнить, что при утере пароля, восстановить его не удастся. Придется искать умельца, который взломает архив.

6.Для создания каталога как есть.

Когда необходимо передать информацию, сохранив точную структуру всех папок и подпапок, опять выручит архиватор. Получатель при распаковке архива увидит идентичное расположение всех элементов, размещенных на компьютере отправителя. Это очень удобно. 

Архиваторов существует много. Самые популярные: WinRar, WinZip, 7Zip.

Я же пользуюсь другой программой. Она бесплатная и не уступает по функционалу этим популярным архиваторам. Что это за программа расскажу в следующий раз.

Приветствую вас, уважаемый посетитель блога PenserMen.ru. Кто не знает, что такое архивация данных Windows 7 и зашёл на эту страничку, чтобы выяснить это, поясню. Понятие архивация означает обработка данных для последующего их хранения, а применительно к данным компьютера, то есть его файлов ещё и перекодирование и сжатие.

Для чего же это нужно? Всё очень просто. Для того чтобы в случае сбоя системы восстановить все наши данные в точно таком же виде, в котором они были до этого. Как это сделать, что нужно для этого и на что следует обратить внимание мы и рассмотрим в этой теме.

image

Содержание

Что для этого понадобиться и с чего начать

Ну прежде всего необходимо позаботиться о месте куда будет делаться архивация данных. Лучше всего для этого иметь отдельный внешний жёсткий диск. Потому что в случае использования диска Windows 7 велика вероятность того, что после «системных катаклизм» повредятся и файлы самого архива. То есть «не кладём все яйца в одну корзину»!

Теперь о том, где на компьютере находиться это место управления архивацией. Итак, нажимаем «Пуск» потом «Панель управления» и в появившемся окне выбираем «Архивирование данных компьютера»:

Либо, если у Вас окно «Настройка параметров компьютера» находиться не в режиме «Категория» а в режиме, например, «Мелкие значки», то находим «Архивация и восстановления» и жмём туда:

Но не зависимо от вида верхнего окна Вы всё равно попадёте в окошко, которое мы рассмотрим в следующем разделе нашей темы. Прошу не раздражаться «продвинутых» пользователей ПК по поводу такого подробного описания, но всё-таки мой блог в первую очередь рассчитан на пенсионеров и чайников.

Выбор места размещения архива

Выше я уже говорил о том на каком диске следует его размещать. Чтобы точно это указать нужно проделать следующие действия. Нажимаем на «Изменить параметры»:

Не пугайтесь следующего окошка. Это ещё не начало процесса, хотя там почему-то написано «Запуск архивации данных», но наверху надпись «Настройка архивации»:

Подождали пока успокоиться мелькание зелёной полоски и в следующем выбираете свой внешний жёсткий диск. В моём случае это «ЖСТ-ПЕНСЕРМЕН (I:)». После чего нажимаем «Далее»:

С выбором места архивирования закончили. Идём дальше.

Выбор объектов архивирования

На следующем этапе настройки определяемся «Что архивировать?». Я советую поставить точку на «Предоставить мне выбор» . Дело в том, что если предоставить выбор Windows, то будет сделана архивация и системного диска. Нам же это ни к чему. Позже объясню почему. Вот это окошко:

После того как выше Вы нажали «Далее», появиться следующее окно, где от нас требуется поставить галочки там где это необходимо. Надписи конечно у нас с Вами будут отличаться, но их смысл от этого не измениться. В первую очередь надо поставить галочки в местах, которые заключены в красные прямоугольники остальные на Ваше усмотрение, но лучше, если там тоже поставите:

Разберём что означают все перечисленные надписи.

  • Архивация данных новых пользователей – это если на Вашем компьютере работают несколько пользователей.
  • Библиотеки «HOUSE' s»– это то что хранится в папке «Мои документы».
  • Библиотеки «Гость' s», если есть таковая – это когда Вы предоставляете возможность работать посторонним людям на своём компьютере с ограниченными правами.
  • Новый том (X:) – логический диск на котором нет системных файлов. У некоторых их может быть и несколько.
  • Включить образ системы дисков это о чём я говорил выше, когда предлагал поставить точку на «Предоставить мне выбор».

По последнему пункту, надеюсь Вы теперь поняли, что если бы мы в самом начале поставили точку на «Предоставить выбор Windows», то резервное копирование диска (С:) производилось бы дважды. А это уже лишнее.

После того как нажали «Далее» в следующем окне проверяем ещё раз параметры архивации и жмём «Сохранить параметры и выйти»:

Теперь нам нужно определиться каким способом мы будем производить архивацию ручным или автоматическим. Рассмотрим каждый из них.

Ручной способ архивации данных Windows 7

Здесь абсолютно ничего сложного. Опять как в самом начале заходим Пуск/Панель управления/Система и безопасность/Архивирование данных компьютера и попадаем в окно «Архивация и восстановление данных». Тут нажимаем архивировать и процесс пошёл:

Только не забудьте подключить внешний жёсткий диск. Хотя если Вы его не подключите, то сразу увидите, что кнопка «Архивировать» будет не активна, то есть серого цвета.

Во время процесса архивации можно проследить как идёт процесс. Для этого нажимаете на кнопку «Просмотр сведений» и появляется дополнительное окошко. Там будет написано сколько процентов архивации уже завершено и копирование каких файлов и в какой диск идёт. Так же из него можно и остановить процесс архивации, щёлкнув по «Прекратить резервное копирование»:

Конечно, всё это можно проделать и в автоматическом режиме, если вдруг в этом появиться необходимость.

Автоматический способ архивации данных Windows 7

Для того чтобы резервное копирование производилось в автоматическом режиме, необходимо сделать необходимые настройки, а конкретней, надо указать время их начала. Это лучше делать сразу же после выбора объектов архивирования, в последнем окне, где мы ещё раз проверяли параметры архивации. Нажимаем «Изменить расписание»:

А тут уже указываете время какое считаете нужным. Думаю, каждый понедельник в час ночи будет самый приемлемый вариант. День недели Вы, конечно, выставляйте на своё усмотрение, в зависимости от того, когда у вас обычно накапливаются изменения данных, а вот время лучше выбирать ночное. Всё-таки процесс это долгий, да и ответственный и лучше ему не мешать в этот момент:

Потом нажимаем «Сохранить параметры и выйти». Всё теперь каждый раз в указанное время будет автоматически начинаться архивирование ваших данных. Ну, конечно, если Вы не забудете подключить к компьютеру внешний жёсткий диск. Вот так выглядит сам архив:

По архивации данных Windows 7 всё. Разберём следующий момент.

Восстановление данных из архива

Восстановить данные из архива можно как полностью так и частично. Делается это следующим образом. Заходим в главное окно архиватора и нажимаем на кнопку «Восстановить мои файлы». Это, конечно, не единственный метод входа в архив восстановления, но на мой взгляд наиболее удобный:

После этого нам откроется следующее окно, где мы должны либо найти через кнопку «Поиск» нужную нам папку или файл, либо сделать то же самое через обзор:

После нажатия на «Обзор папок» обычно проходит секунд двадцать, а то и больше, пока покажется следующее окно. Так что не нервничайте и спокойно ждите. Потом выбирайте то что Вам нужно и жмите «Добавить папку»:

Кстати, Вы можете добавить не одну папку, а столько сколько потребуется. А если Вам, например, нужна папка которая находиться внутри «Documents», как в нашем случае, то просто левой кнопкой мыши делаете двойной щелчок и так далее, пока не найдёте то что нужно. После этого идёт следующее окно, где будет видна добавленная папка и нам нужно нажать «Далее»:

В следующем выбираете место куда бы Вы хотели восстановить эту папку и жмёте на «Восстановить»:

После всех этих манипуляций испорченные или утерянные файлы, или папки будут восстановлены.

Управление пространством

И последний момент касается свободного места на жёстком диске. Со временем архивов будет прибавляться и прибавляться и за этим нужно следить, особенно когда настроена автоматическая архивация данных Windows 7. А то вы можете не заметить и понадеетесь, что у Вас всё архивируется, а окажется нет. Чтобы этого не произошло старые ненужные архивы нужно удалять. Для этого заходим в главное окно архиватора и нажимаем «Управление пространством»:

Ну дальше уже показывать и описывать, наверное, не надо – там всё просто. Думаю разберётесь сами. Но если будут вопросы комментарии к Вашим услугам. Отвечу.

Вот и всё, что я хотел до Вас донести о таком замечательном инструменте, как архивация данных Windows 7. Надеюсь Вы сможете им пользоваться. Но от души Вам желаю, чтобы никаких сбоев в системе у Вас не случалось и восстанавливать данные не приходилось!

Удачи вам! До скорых встреч на страницах блога PenserMen.ru.

1.4. Сервисное программное обеспечение ПК и основы алгоритмизации

1.4.1. Сервисные программные средства (стандартные и служебные программы, архивация данных, антивирусные программы)

1.4.1.2. Программы архивирования данных

Архивация — это сжатие одного или более файлов с целью экономии памяти и размещение сжатых данных в одном архивном файле. Архивация данных  — это уменьшение физических размеров файлов, в которых хранятся данные, без значительных информационных потерь.

Архивация проводится в следующих случаях:

Архивный файл представляет собой набор из нескольких файлов (одного файла), помещенных в сжатом виде в единый файл, из которого их можно при необходимости извлечь в первоначальном виде. Архивный файл содержит оглавление, позволяющее узнать, какие файлы содержатся в архиве.

В оглавлении архива для каждого содержащегося в нем файла хранится следующая информация:

  • имя файла;
  • размер файла на диске и в архиве;
  • сведения о местонахождения файла на диске;
  • дата и время последней модификации файла;
  • код циклического контроля для файла, используемый для проверки целостности архива;
  • степень сжатия.

Любой из архивов имеет свою шкалу степени сжатия. Чаще всего можно встретить следующую градацию методов сжатия:

  1. Без сжатия (соответствует обычному копированию файлов в архив без сжатия).
  2. Скоростной.
  3. Быстрый (характеризуется самым быстрым, но наименее плотным сжатием).
  4. Обычный.
  5. Хороший.
  6. Максимальный (максимально возможное сжатие является одновременно и самым медленным методом сжатия).

Лучше всего архивируются графические файлы в формате .bmp, документы MS Office и Web-страницы.

Что такое архиваторы?

Архиваторы – это программы (комплекс программ) выполняющие сжатие и восстановление сжатых файлов в первоначальном виде. Процесс сжатия файлов называется архивированием. Процесс восстановления сжатых файлов – разархивированием. Современные архиваторы отличаются используемыми алгоритмами, скоростью работы, степенью сжатия (WinZip 9.0, WinAce 2.5, PowerArchiver 2003 v.8.70, 7Zip 3.13, WinRAR 3.30, WinRAR 3.70 RU).

Другие названия архиваторов: утилиты — упаковщики, программы — упаковщики, служебные программы, позволяющие помещать копии файлов в сжатом виде в архивный файл.

В ОС MS DOS существуют архиваторы, но они работают только в режиме командной строки. Это программы PKZIP и PKUNZIP, программа архиватора ARJ. Современные архиваторы обеспечивают графический пользовательский интерфейс и сохранили командную строку. В настоящее время лучшим архиватором для Windows является архиватор WinRAR.

Архиватор WinRAR

WinRAR – это 32 разрядная версия архиватора RAR для Windows. Это — мощное средство создания архивов и управления ими. Есть несколько версий RAR, для разных операционных систем: Windows, Linux, UNIX, DOS, OS/2 и т.д.

Существует  две версии RAR для Windows:

  • версия с графическим пользовательским интерфейсом — WinRAR.EXE;
  • Консольная версия  RAR.EXE пульт линии команды (способ текста) версия — Rar.exe.

Рис. 1.

Возможности WinRAR:

  1. Позволяет распаковывать архивы CAB, ARJ, LZH, TAR, GZ, ACE, UUE, BZ2, JAR, ISO, и обеспечивает архивирование данных в форматы ZIP и RAR.
  2. Обеспечивает полную поддержку архивов ZIP и RAR.
  3. Имеет специальные алгоритмы, оптимизированные для текста и графики. Для  мультимедиа сжатие можно использовать только с форматами RAR.
  4. Поддерживает технологию перетаскивания (drag & drop).
  5. Имеет интерфейс командной строки.
  6. Может осуществлять непрерывное архивирование, что обеспечивает более высокую степень сжатия по сравнению с обычными методами сжатия, особенно при упаковке большого количества небольших файлов однотипного содержания.
  7. Обеспечивает поддержку многотомных архивов, то есть осуществляет разбивку архива на несколько томов (например, для записи большого архива на диски). Расширение томов: RAR, R01, R02 и т.д. При самораспаковывающемся архиве первый том имеет расширение EXE.
  8. Создает самораспаковывающиеся архивы (SFX) обычные и многотомные архивы, обеспечивает защиту их паролями.
  9. Обеспечивает восстановление физически поврежденных архивов.
  10. Имеет средства восстановления, позволяющие восстанавливать отсутствующие части многотомного архива.
  11. Поддерживает UNICODE в именах файлов.
  12. Для новичков предназначен режим Мастер (Wizard), с помощью которого можно легко осуществить все операции над архивами.

WinRAR имеет и другие дополнительные функции. WinRAR способен создать архив в двух различных форматах: RAR иZIP.

Рассмотрим преимущества каждого формата.

Архив в формате ZIP

Основное преимущество формата ZIP — его популярность. Например, большинство архивов в Internet – это архивы ZIP. Поэтому приложение к электронной почте лучше всего направлять в формате ZIP. Можно также направить самораспаковывающийся архив. Такой архив является немного большим, но может быть извлечен без внешних программ. Другое преимущество ZIP — скорость. Архив ZIP обычно создается быстрее, чем RAR.

Архив в формате RAR

формат RAR в большинстве случаев обеспечивает значительно лучшее сжатие, чем ZIP. Кроме того, формат RAR обеспечивает поддержку многотомных архивов, имеет средства восстановления поврежденных файлов, архивирует файлы практически неограниченных размеров. Необходимо отметить, что при работе в файловой системе FAT32 архивы могу достигать только 4 гигабайт. Работа с большими размерами архива поддерживается только в файловой системе NTFS.

Программа архивации Microsoft Backup (резервная копия)

Запуск программы осуществляется: Пуск – программы – стандартные – служебные – архивация данных. Откроется мастер архивации и восстановления в обычном режиме. Из этого режима можно перейти в расширенный режим для работы с мастером архивации, мастером восстановления и мастером аварийного восстановления ОС.

Рис. 2.

Программа архивации позволяет защитить данные от случайной утери в случае, если в системе возникает сбой оборудования или носителя информации. С помощью Backup можно создать резервную копию данных на жестком диске, а затем создать архив на другом носителе данных. Носителем архива может быть логический диск или отдельное устройство (съемный диск).

Программа архивации создает снимок состояния тома, представляющий собой точную копию содержимого диска на определенный момент времени, в том числе открытых файлов, используемых системой. Во время выполнения программы архивации пользователь может продолжать работать с ОС без риска потери данных.

Программа архивации предоставляет следующие возможности:

  1. Архивация выбранных файлов и папок на случай сбоя жесткого диска или случайного удаления файлов (архивировать можно на жесткий диск или съемный диск и т.д.). Backup восстанавливает архивированные файлы и папки на жесткий диск.
  2. Архивация данных состояния системы. Программа позволяет архивировать копии важных системных компонентов, таких как реестр, загрузочные файлы и база данных службы каталогов. Программа архивации позволяет восстанавливать копии важных системных компонентов, таких, как реестр, загрузочные файлы и база данных службы каталогов.

Далее…>>> Тема: 1.4.1.3. Защита от компьютерных вирусов

Архивация данных в Windows это очень нужный и важный инструмент, который обязательно должен быть настроен на вашем компьютере в целях безопасности личных данных, будь то документы, фотографии или любые другие ваши файлы.

Архивация это периодическое копирование важных или нужных для вас файлов, которыми вы всегда можете воспользоваться, что бы не случилось с вашим компьютером или его системой, а может и поломкой жесткого диска совсем не важно, что может произойти, важно не потерять свои данные, о чем собственно сегодняшняя тема.

Для архивирования есть немало разных сторонних программ, мы же рассмотрим, как воспользоваться для этого стандартным способом.

Для начала нужно подготовить место под архивы, естественно самым надежным местом будет считаться внешний носитель или же второй жесткий диск самым оптимальным вариантом, по моему мнению, это USB жесткий диск, но можно использовать и обычный DVD диск (если сосем не много информации), а также USB флешку.

Желательно всю информацию дублировать. Например, помимо внешних носителей внутри компьютера тоже будет не лишне иметь копии, что бы были под рукой, если случайно чего удалите можно вернуть все на месте.

Прошу не путать Архивацию данных (резервирование пользовательских данных) с Образом системы (резервирование файлов системы ) хоть и выполняет всю работу один и тот же инструмент под названием Архивация и восстановление.

Архивация данных в Windows 7

Заходим в Пуск в поисковой строке пишем, Архивация запускаем найденную утилиту.

Если у вас уже ранее была настроена Архивация но вы хотите что там изменить то появиться такое окно нажимаете Изменить параметры.

Если вы это делаете в первый раз то у вас окно будет выглядеть немного иначе, вам нужно будет нажать Настроить резервное копирование. В дальнейшем отличий больше не будет.

Появиться маленькое окошко оповещающие о подготовке утилиты.

Выбираем диск для сохранения архива, у меня для примера это флешка, жмем Далее.

Здесь лучше выбрать, Предоставить мне выбор потому как будет все подряд архивироваться как нужное вам так и не нужно, все учетные записи, если у вас не одна тоже пойдут в архив.

Поэтому сами выберем то, что нам нужно сократив время и место. После выбора жмем Далее.

Как видно на примере я выбрал в своей учетной записи только Библиотеки, другие файлы и учетные записи меня не интересуют. Также возможно более конкретизировать свой выбор, по нужной вам папке двойным кликом мыши открываем ее ставим галочки на тех файлах, которые важны.

Именно это вы видите на диске (D) я не стал его полностью выбирать мне нужна была только папка 2 курс, ее то я и выделил все остальное мне не нужно. Опять жмем Далее.

Здесь мы видим наши запрограммированные файлы для архивации, которые были выбраны в предыдущем шаге. Нажимаем ссылку Изменить расписание.

Если поставить галочку Выполнять резервное копирование по расписанию, что означает автоматический режим в котором можно настроить Частоту, Дни и время резервирования.

Теперь появится опять предыдущие окно предлагая Сохранить параметры и запустить архивацию или Сохранить параметры и выйти в любом случае соглашаемся.

При запуске Архивации вам будет показан ход ее выполнения как это видно на картинке.

Как запустить архивацию в ручную

С автоматическим запуском все ясно настроили нужные вам параметры и забыли, но как запустить собственноручно?

Здесь все просто повторяем первый шаг, через Пуск ищем утилиту кликаем на кнопку Архивировать не забыв перед этим вставить внешний носитель и все процесс пошел как показано на картинке выше.

Кстати даже если у вас настроена автоматическая архивация ее можно также запустить и вне установленного плана.

Восстанавливаем файлы из архива

Для этого идем уже по знакомому пути через Меню пуск ⇒ Архивация и восстановление открываем ее жмем кнопку Восстановить мои файлы.

Тут предоставляется нам возможность Выбрать дату архивации, произвести Поиск определенного файла через строку поиска или Обзор всех файлов и папок.

Нашли то, что искали нажимаете Добавить файлы

Далее.

Можете установить в исходное место или выбрать любое другое, Восстановить.

После этого объект будет на том месте, куда вы указали.

Удаление старого архива

Через несколько лет и даже месяцев скапливается огромное количество архивов, которые значительно могут урезать память диска, да и надобности в них уже нет поэтому от первых можно избавиться. Выбираем ссылку Управление пространством.

Посмотреть архивы.

У меня скопилось этих архивов начиная с 2013 года еще они у меня дублируются по мимо внешнего носителя на компьютере где памяти совсем не много. В общем, выбрали дату, удалили, сложного нет ничего.

На этом статья Архивация данных закончена, удачной архивации вам!

Предлагаю посмотреть не большое видео-руководство по теме статьи.

Валерий Семенов, moikomputer.ru

ГлавнаяКоллекция «Revolution»Программирование, компьютеры и кибернетикаАрхивация данных. Архиваторы

Общие сведения об архивации файлов, её методы и цели. Алгоритмы Хаффмана, Лемпеля-Зива. Отличительные особенности программ-архиваторов: WinZip, WinRar, WinAce. Факторы, влияющие на эффективность процесса архивации. Упаковка файлов с помощью мастера.

Рубрика Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид реферат
Язык русский
Дата добавления 15.06.2016
Размер файла 460,6В K

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.Рекомендуем скачать работу.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий