Как отправить заказное письмо с уведомлением о вручении?

• ✅Как отследить заказное письмо ➤ Ответ Здесь!
• ✅Сколько идет заказное письмо❓
• ✅Отслеживание писем по номеру
• ✅Что такое почтовый идентификатор и где его искать❓
• ✅Как отследить письмо Почта России❓
• ✅Можно ли отследить письмо по фамилии❓
• ✅Как заполнять конверт❓

Как отследить заказное письмо Почты России ?

Все очень просто – для отслеживания заказного письма Почты России достаточно знать его уникальный идентификатор (➤ где его найти читайте здесь) ✅ Далее от вас потребуется всего одно действие, максимум полтора 🙂 ➤ Введите почтовый идентификатор заказного письма в форму для отслеживания и кликните по изображению “лупы” – все остальное мы с радостью и быстренько сделаем для Вас. Максимум через 10 секунд ⏳ наш робот отследит письмо и покажет всю информацию на экране.

отследить заказное письмо по идентификатору

Сколько идет заказное письмо ?

Очень популярный вопрос – скажем сразу, точного ответа на него нет. Сроки доставки заказных писем зависят от многих факторов, перечисленных ниже:

• Расстояние между пунктами транспортировки. Письмо может быть доставлено в течение суток после отправки если мы говорим в пересылке его внутри одного города. Пересылка заказного письма обычно занимает не более 2-х дней в пределах городов-субъектов Федерации, либо центрами администраций районного округа. Если же пункты назначения находятся на больших расстояниях (от 1000 км и более), тут уже сложнее ответить сколько идет заказное письмо?
• Погодные условия. Сроки доставки заказных писем (как и любых других РПО) Почты России рассчитываются исходя из среднестатистических данных, которые не учитывают возможные ухудшения погодных условий. Особенно это актуально в зимний период т.к. обильные снегопады не дают возможности спецтранспорту почты оперативно преодолевать маршрут.
• Возможные ошибки при заполнении бланка или при переносе данных в базу pochta.ru. Нам известны случаи, когда были допущены ошибки отправителем или же работником почты. Чаще всего они связаны с неверно заполненным адресом или почтовым индексом несоответствующим ему. В подобных случаях заказное письмо может быть отправлено по ошибочному маршруту.

Вы можете узнать ориентировочные сроки доставки заказного письма позвонив на горячую линию Почты России ➤ссылка на страницу с номером телефона. Или же воспользоваться калькулятором расчета сроков доставки писем на специальной странице сайта Почты РФ: ➤https://www.pochta.ru/letters. Чтобы узнать сколько идет заказное письмо введите начальный и конечный пункты назначения, далее предполагаемый вес письма или кол-во листов в нем и способ доставки.

сколько идет письмо pochta.ru

Отслеживание писем Почта России по трек-номеру

✅ Наш онлайн-сервис предоставляет услугу отслеживания писем Почты России по трек-номеру – это совершенно бесплатно, а процесс отслеживания быстрее ✈ чем у большинства подобных сайтов. ➤ Чтобы отследить письмо по номеру необходимо ввести его в специальное окно и нажать на кнопку “отслеживание” – у нас эту функцию выполняет “магическая лупа” 🙂

отслеживание писем по номеру

Как отследить письмо Почта России?

• Это трек-номер, который присвоен письму в отделении Почты России. Если на данном этапе в голове возник вопрос – что это такое? ➤ читаем ответ здесь.
• Хороший, качественный онлайн-сервис отслеживания писем – не беспокойтесь, Вы уже его нашли 🙂

Вбивайте номер в окно для отслеживания писем и кликайте на изображение “лупы” – вот видите, отследить письмо не так сложно как казалось 😉

Как отследить обычное или заказное письмо по фамилии?

✅ Нередки случаи, когда пользователи сайта интересовались возможностью отслеживания письма по фамилии. ➤ Хорошая новость в том, что мы знаем все существующие способы отследить письмо, но есть и неприятная весть – к сожалению по фамилии это сделать на данный момент невозможно. Если какой-то из интернет-ресурсов предлагает вам отслеживание по фамилии – не рекомендуем этого делать. Как вы наверняка знаете “спрос рождает предложение” и иногда на этом пытаются заработать не такие хорошие, как мы 🙂 люди. Под предлогом отслеживания письма Вас попросят ввести фамилию, а далее скорее всего отправить SMS и поверьте оно не будет бесплатным ;).В итоге обещанную информацию по письму вы не получите, спасибо за внимание – будьте внимательны и удачи 😉

Что такое почтовый идентификатор и где его искать?

➤ Итак, попробуем быстро ввести вас в курс дела и рассказать в паре предложений что такое трек-номер – он же почтовый идентификатор. Как ни странно, но ни одно из этих обозначений не использует Почта России в чеке, который любезно предоставляют вам в отделении. ✅ РПО – именно такое официальное обозначение этого чудо-номера 🙂 Расшифровывается “РПО” как регистрируемое почтовое отправление и именно этот идентификатор дает возможность отследить ваше письмо среди тысяч других. Как мы уже намекнули выше – найти номер отслеживания письма можно в кассовом чеке, специально для вас мы сделали фото чека Почты России и обозначили расположение трек-номера здоровенной красной стрелкой, удачи в поиске 😉

pochta ru отследить письмо по номеру

Как заполнять конверт?

• Необходимо указывать адреса отправителя/получателя и их ФИО максимально разборчиво
• В правый нижний угол необходимо внести контактные данные Отправителя
• Левый верхний угол заполните данными Получателя

• Полное “Фамилия Имя Отчество” получателя и отправителя. Если получателем/отправителем выступает организация – можно указывать ее краткое название.
• Номера: улицы, дома и квартиры (в случае если это многоквартирный, а не частный дом)
• Полные название населённых пунктов отправителя и получателя конверта
• Название района, области, края или республики
• Если конверт отправляется в другую страну необходимо указать ее полное название
• Номер абонентского ящики – если конверт необходимо доставить не по адресу получателя.
• Почтовые индексы получателя и отправителя – заполняйте внимательно, из-за ошибки в одной цифре конверт может “уехать” не туда.

Ниже представлен образец правильного заполнения конверта:

как подписывать конверт

Большое Спасибо, что выбрали наш сервис – мы это ценим и постоянно работаем над улучшением всего процесса отслеживания писем Почты России.

Современная почта является довольно серьезной организацией с разветвленной структурой и представлена практически в каждом населенном пункте нашей необъятной Родины. В ее распоряжении находятся самолеты, поезда и автомашины, которые доставляют корреспонденцию до адресатов. И хотя в наше время простые послания все реже отправляются традиционным способом по почте, отдельные виды почтовых отправлений все также распространены. Это и покупки с различных интернет-магазинов, и заказные письма, и денежные переводы.

Зачастую возникает необходимость в гарантированном получении их адресатом, для чего в современной системе почтовых отправлений существует такой важный инструмент как уведомление о вручении.

Что это такое

Технически уведомление является обычным письмом, следующим по почте вместе с корреспонденцией. Его основная функция заключается в информировании отправителя о том, что его послание получено адресатом.

Бланк представляет из себя небольшой лист бумаги. Его можно спокойно получить в почтовом отделении, либо, если у вас или вашей организации заключен соответствующий договор, распечатать дома или на работе. При этом нужно соблюсти некоторые технические требования, в частности, бланк должен быть черно-белого цвета.

Нередки случаи, когда граждане распечатывают бланк из интернета и приносят его на почту уже заполненным. Как явствует из отдельных отзывов, такое пока еще строго не возбраняется.

При заполнении нужно отразить следующую информацию:

1. Ф.И.О. и адрес лица либо организации, в которую нужно будет направить уведомление.
2. Вид уведомления: простое либо заказное.

Все это заполняется на лицевой стороне. На обратной стороне бланка записываются следующие данные:

• Категория почтового отправления, то есть что отправляется: бандероль, заказное письмо, посылка, с объявленной ценностью или же I категории.
• Ф.И.О. и адрес лица либо организации, которому нужно вручить уведомление.

После того, как бланк заполнили и сдали почтовому работнику, на руки отправителю выдается соответствующая квитанция.

Также можно настроить СМС-оповещение на телефон адресата. Для этого нужно написать заявление с указанием номера телефона, на который будет отправлено сообщение о доставке почтового отправления на место и о его вручении назначенному лицу. Причем это будет два разных сообщения, что позволяет выбрать как одно, так и два. Стоимость одного сообщения по нашим временам небольшая: 10 рублей за каждое. Написанное заявление отдается работнику вместе с уведомлением о вручении.

После того, как почтовое отправление добралось-таки до места назначения, начинается самое интересное. Получатель информируется, что в почтовом отделении его дожидается послание и ему нужно подойти и забрать его в удобное для него время. Причем получить его может не только сам адресат, но и его законный представитель. В этом случае ему нужно будет предъявить доверенность.

Работник почты заполняет оставшиеся графы в бланке уведомления:

1. Дата получения.
2. Ф.И.О. лица, получившего письмо (посылку, бандероль и так далее).
3. Если получал законный представитель, то его Ф.И.О.
4. Получатель ставит свою подпись в графе «Получил».

После всех действий, уведомление попадает на стол ответственного лица. Он его проверяет, ставит подпись и отправляет с исходящей почтой в обратную дорогу.

В каких случаях используются

Стоит особо подчеркнуть, что уведомления выдаются на все почтовые отправления, которые регистрируются на почте: открытки, бандероли, денежные переводы, заказные письма, письма с объявленной ценностью, посылки и отправления 1 класса. Это означает, что перед отправкой их зарегистрируют, а отправителю вручат квитанцию о приеме.

Отправлению присваивается уникальный номер, по которому можно будет отследить его перемещение вплоть до пункта назначения через сеть Интернет. Помимо этого, заполняется уведомление о вручении, которое также отправляется адресату. После того, как получатель заберет свою корреспонденцию, он ставит подпись в графе «получил» и бланк отправляется обратно к отправителю.

Такая корреспонденция отличается от простой большей надежностью, их доставка до адресата гарантируется почтовой организацией, то есть они не затеряются где-нибудь на промежуточной точке.

Как правило, заказные письма с уведомлением применяются в юридической практике, в судебных учреждениях, военных комиссариатах, налоговой инспекции и некоторых других государственных учреждениях, для которых важно иметь в своем распоряжении письменное подтверждение факта получения письма определенным лицом.

Получить послание может не только сам адресат, но также и его законный представитель, который должен предъявить доверенность.

Существуют два вида уведомления: простое и заказное.

Простое

Когда корреспонденция доберется до почтового отделения адресата, то получателю будет отправлено извещение, что на почте его ждет письмо. Простое уведомление, как правило, бросают в почтовый ящик.

Заказное

Заказное уведомление вручается адресату лично в руки. То есть, таким образом получатель точно будет знать, что адресат будет поставлен в известность немедленно после прибытия письма в почтовое отделение.

В чем отличие простого и заказного уведомлений

Простое и заказное уведомления в основном отличаются ценами.

С 1 января 2018 года тарифы на заказные почтовые отправления с уведомлением составляют:

• 25,96 рублей с НДС за простое
• 61,36 рублей с НДС за заказное.

Таким образом, вопрос выбора полностью зависит от пожеланий отправителя и важности, которую имеет для него отправленное послание.

Быстрая навигация по статье (содержание)

📩 В настоящее время жители всех регионов России регулярно получают заказные письма, вместо отправителя на которых прописаны название города и данная аббревиатура. В случае, когда гражданам поступает уведомление, в котором сообщается, что доставлено уведомление от такого адресанта, то они зачастую просто игнорируют необходимость его получения, поскольку не могут понять – что же это такое. А вести себя так совсем не стоит!

Ниже ответим на самые распространенные вопросы: как правильно расшифровать ДТИ, что скрывает в себе это обозначение, по какой причине письмо необходимо получить.

ДТИ Заказное Письмо — что это?

Расшифровка: – дополнительный технологический индекс. Его могут использовать как госструктуры, так и определенные коммерческие организации. Это обозначение условное и указывается при автоматической пересылке писем, уведомлений, а также каких-либо извещений.

Например, когда в извещении, полученном по почте, в пункте «Откуда» проставлено «Московский АСЦ—ДТИ», то нужно понимать, что такое письмо было отправлено Московским автоматизированным центром сортировки. Или другой пример – жителю СПб приходит конверт с аббревиатурой ГЦМПП, из чего следует, что уведомление отправлялось главным центром магистральных перевозок почты.

Если, скажем, в Сети попробовать найти сведения об «Уфа ДТИ расшифровка», то исчерпывающей информации на данный запрос вы не получите. Чтобы установить отправителя для каждого письма по отдельности, нужно воспользоваться сайтом «Почты России» (как это происходит на практике, расскажем ниже), но содержание полученной корреспонденции можно узнать только, вскрыв конверт.

Пришло заказное письмо с пометкой ДТИ — что это может означать?

Когда на отделение почты по адресу получателя приходит отправление, то ему направляется извещение об надобности прийти и получить письмо. Как правило точный адрес и режим работы почты указывается там же. Для получения необходимо предоставить паспорт.

После того как извещение о заказном письме (имеется данная маркировка) получено, естественным образом возникает вопрос: каким госорганом было отправлено письмо? Простая расшифровка полного ответа не дает. К примеру, на руках уведомление с наличием отметки «Красноярск ДТИ». Что значит это письмо? Понятно лишь то, что оно заказное и из Красноярска.

Зачастую эту маркировку применяют правоохранительные органы и федеральные службы:

1. ПФ – пенсионный фонд;
2. ГИБДД – госинспекция по безопасности дорожного движения;
3. ФНС – федеральная налоговая служба;
4. ФССП – федеральная служба судебных приставов.

Также уведомления с использованием данной пометки могут отправлять и негосударственные пенсионные фонды, и банковские учреждения, и другие компании.

Как узнать отправителя письма ДТИ?

Данные можно предварительно проверить с помощью сайта www.pochta.ru. Если, к примеру, пришло извещение с отметкой «заказное письмо Подольск ДТИ», то после такой проверки станет известно, что за отправитель это был. Почта РФ на своем официальном сайте вверху и справа главной страницы разместила окно «отследить», имеющее поисковую строку.

Туда вносятся данные идентификационного номера, который располагается в шапке под штрих-кодом уведомления. В конечном счете система покажет, как отправителя – Арбитражный суд, Налоговый орган и т.д., так и полный «трек» письма от начала отправления. Но, узнать содержимое можно только после получения его на руки.

Что может означать письмо?

Чем это грозит? В большинстве случаев, основанием для общения с госорганами является совершение какого-нибудь правонарушения. По этой причине маловероятно, что содержимое письма будет для вас благоприятным.

Реально получить:

1. постановление об аресте вашего банковского счета от судебных приставов, о возбуждении исполнительного дела, об выполнении требования или о надобности явки и пр.;
2. уведомление от ФНС о необходимости проплаты налогов, различных штрафов, а также пеней за несвоевременные оплаты;
3. штраф ГИБДД за пересечение сплошной двойной или превышение скорости (в том случае, когда постановление было составлено с применением данных видео-фиксирования факта совершенного дорожного нарушения);
4. другие уведомления о штрафах, полагающихся за учинение правонарушений административного характера.

Помимо этого, в письмах могут находиться кредитные карты от банков, различные предложения о сотрудничестве с ними, рекламная либо другая информация.

Обратите внимание! Не рекомендуется игнорировать извещения, имеющие индекс ДТИ, даже в том случае, когда есть полная уверенность, что его прислали ошибочно.

Например, житель Уфы получает письмо с этой пометкой из Кемерово, которое для него является совсем непонятным, а особенно, если он ни разу не был в Кемерово. Вполне может быть, что в письме обнаружится штраф за несоблюдение дорожных правил (нарушение скоростного режима), которое совершил его однофамилец!

Даже при наличии 100% ошибки постановление о притягивании к ответственности следует обжаловать законным путем. На это дается 10 дней со дня получения: за этот период необходимо направить обоснованное опровержение. Адрес органа обычно указывается в самом письме.

Какие могут быть последствия, если отказаться от получения писем с ДТИ?

Некоторым гражданам кажется, что в том случае, если заказное послание с этим обозначением, содержащее уведомление о штрафе, не получить, то и оплачивать его не нужно. Но это не так. Платить нужно будет обязательно, только позднее необходимо будет оплатить помимо суммы штрафа еще и начисленные суммы пени за просрочку платежа.

Это касается также и сообщений из налоговой службы об имеющихся долгах по земельному, транспортному или любому другому налогу. Проигнорировав законные претензии пристава, можно в конечном счете подвергнуться приводу, который заключается в принудительном препровождении для дачи объяснений или выплаты штрафа за невыполненные взыскания.

Именно из-за этого, направляемую через ДТИ корреспонденцию, необходимо получать. Имеющуюся в наличии информацию легче оспаривать, с каким бы городом это ни было бы связано: с Уфой или Шарапово, с Мытищами или Екатеринбургом, с Волгоградом или Кемерово, с Нижним Новгородом или Красноярском, с Подольском или Петербургом и Москвой.

С помощью портала «Госуслуги» теперь можно получать и отправлять заказные письма и посылки, получать их без паспорта и извещения. Вместо этого получатель называет ФИО и номер заказа. Когда оператор найдет посылку или письмо, то на номер телефона, указанный в анкете, придет СМС с кодом подтверждения. После этого почтальон отдает письмо лично в руки. Плата за эту услугу не взимается.

Как получить заказное письмо через Госуслуги

Чтобы облегчить процедуру, нужно иметь подтвержденную учетную запись на сайте «Госуслуги», а также подключить цифровую подпись на сайте Почты России. Для этого:

• Переходят на соответствующий сайт: passport.pochta.ru/activate/ops.
• Заходят на портал через учетную запись «Госуслуг».
• Дают разрешение Почте России на просмотр учетной записи и проведение входа в систему.
• Далее заполняется анкета, что свидетельствует о получении электронной подписи.

Теперь получить письмо можно по упрощенной процедуре.

Как получить заказное письмо без паспорта

Есть еще один вариант получения заказного письма на почте без паспорта.

• Для этого на почте заполняется специальная анкета, в которой указываются паспортные данные и номер телефона.
• При последующем обращении нужно только называть код подтверждения из СМС.

Услуга «Электронное письмо»

Также можно подключить услугу «Электронное письмо», которая позволяет получать письма от ГИБДД и Федеральной службы судебных приставов в режиме онлайн. Такое преимущество доступно для жителей Москвы и области.

Для этого используется учетная запись портала «Госуслуги», осуществляется вход через нее на сайт Почты России, где и подключается эта услуга. В любой момент пользователь может вернуться к обычным бумажным письмам, отключив опцию.

В рамках услуги происходит моментальное получение писем через интернет, которые попадают в личный кабинет пользователя на сайте Почты России.

Это могут быть PDF-документы, статус оплаты штрафа или задолженности, заверенный электронной подписью отчет о доставке. Безопасность личных данных обеспечивается за счет:

• межведомственного взаимодействия, при этом доступ к письмам имеют только государственные организации;
• передачи информации по защищенным каналам;
• конфиденциальности переписки, которую обеспечивает Почта России.

При получении письма пользователь получает СМС сообщение или письмо на электронную почту. Такая услуга позволит получать письма тогда, когда адрес прописки и проживания не совпадает. Преимущество «Электронных писем» заключается и в бесплатном обслуживании.

Как правильно пишется, ударение в слове «заказное письмо»

Ассоциации к словосочетанию «заказное письмо&raquo

Синонимы к словосочетанию «заказное письмо&raquo

Предложения со словосочетанием «заказное письмо&raquo

• При этом факт получения налогового уведомления по почте заказным письмом может быть опровергнут при рассмотрении соответствующего спора в суде, в том числе по иску налогового органа о взыскании недоимки по налогу.

Цитаты из русской классики со словосочетанием «заказное письмо»

• Стадо оленей, необыкновенно красивых и грациозных, о которых он читал вчера, пробежало мимо него; потом баба протянула к нему руку с заказным письмом …

Сочетаемость слова «заказной&raquo

Сочетаемость слова «письмо&raquo

Значение слова «заказной&raquo

ЗАКАЗНО́Й 1 , –а́я, –о́е. 1. Такой, который выполняется, изготовляется по заказу 1 ; заказанный.

ЗАКАЗНО́Й 2 , –а́я, –о́е. Спец. Находящийся под охраной, запретом (обычно о лесных, водных и т. п. участках); заповедный. (Малый академический словарь, МАС)

Значение слова «письмо&raquo

ПИСЬМО́ , -а́, мн.пи́сьма, –сем, –сьмам, ср. 1. только ед. ч. Умение, навыки писать (в 1 знач.), а также само писание. Искусство письма. Различные способы письма. (Малый академический словарь, МАС)

Отправить комментарий

Дополнительно

Значение слова «заказной&raquo

ЗАКАЗНО́Й 1 , –а́я, –о́е. 1. Такой, который выполняется, изготовляется по заказу 1 ; заказанный.

ЗАКАЗНО́Й 2 , –а́я, –о́е. Спец. Находящийся под охраной, запретом (обычно о лесных, водных и т. п. участках); заповедный.

Значение слова «письмо&raquo

ПИСЬМО́ , -а́, мн.пи́сьма, –сем, –сьмам, ср. 1. только ед. ч. Умение, навыки писать (в 1 знач.), а также само писание. Искусство письма. Различные способы письма.

Предложения со словосочетанием «заказное письмо&raquo

При этом факт получения налогового уведомления по почте заказным письмом может быть опровергнут при рассмотрении соответствующего спора в суде, в том числе по иску налогового органа о взыскании недоимки по налогу.

Почтальон приносит заказное письмо в квартиру новых русских.

При получении заказных писем, телеграмм, администратор внимательно читает информацию о получателе и отправителе, подписывает необходимые почтальону бумаги и извещает получателя о пришедшей на его имя корреспонденции.

Источник статьи: http://kartaslov.ru/%D0%BA%D0%B0%D0%BA-%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%B8%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE-%D0%BF%D0%B8%D1%88%D0%B5%D1%82%D1%81%D1%8F-%D1%81%D0%BB%D0%BE%D0%B2%D0%BE/%D0%B7%D0%B0%D0%BA%D0%B0%D0%B7%D0%BD%D0%BE%D0%B5%20%D0%BF%D0%B8%D1%81%D1%8C%D0%BC%D0%BE

Как отправлять почту юридически грамотно?

Краткое содержание:

Многие люди отправляют по «Почте России» юридически значимые для них письма. К сожалению, не всегда делают это юридически верно, что порождает для них различные негативные правовые последствия.

Письма часто направляются в различные органы государственной власти, например, в ГИБДД, суд или ФНС. Также особую важность это приобретает в связи изменениями в гражданско-процессуальное законодательство – теперь истец, подавая исковое заявление, должен самостоятельно отправлять копии искового заявления другим лицам, участвующим в деле, а в суд он должен приложить документы, подтверждающие отправку этих документов.

Все письма, которые можно отправить по почте, можно условно разделить на следующие виды:

-без уведомления и описи,

-с уведомлением и описью

Простое и заказное письмо

Простое письмо – это обычный конверт, который вы просто отдадите на почту, и которое сотрудник Почты России просто бросит в ящик вашему адресату. Понятно, наверное, всем, что с таким письмом не доказать, кому и что вы отправляли.

Если вы отправляете письмо, которое имеет для вас юридическое значение, то простое письмо не подойдёт.

Заказное письмо, по сути, это такое же письмо в конверте, которое вы отправляете определенному адресату, но вам выдадут чек, где будет трек-номер, по которому через Интернет можно отследить, где находится это письмо, вручено оно или не вручено.

Заказное письмо может быть в двух вариантах – с уведомлением и без него. Возьмем вариант без уведомления, тогда у вас на руках будет только чек, где указан трек-номер, который подтверждает, что вы в такое-то время в таком-то месте отправили по такому-то адресу письмо. В принципе, вы сможете даже в суде доказать, что отправляли письмо по такому-то адресу.

Если брать вариант с уведомлением, тогда у вас будет на руках еще и бумажка, которая (возможно) вернется к вам с подписью адресата.

Не факт, что уведомление к вам вернется, возможно, адресат откажется от получения, но это уже неважно, у вас в любом случае будет квиток. Отказ в получении является равнозначным получению, главное, что документ вы направили по верному адресу. Кстати, суды выбирают именно такой вариант отправки писем.

Если подумать, – а как мы вообще докажем, что именно находилось в этом конверте?

К примеру, ваш адресат может элементарно возразить в суде или где-то еще, что в письме, которое вы ему направили, не было того документа, на который вы ссылаетесь. Он может сказать, что письмо он получил, но там лежало два чистых листочка или открытка.

И все подтверждения, все уведомления и чеки, которые у вас будут на руках, превратятся просто в бумажки, которые не будут иметь вообще никакого юридического значения.

Ценное письмо

Ценное письмо – это письмо с трек-номером и объявленной ценностью. Объявленная ценность – это сумма денег, которую возместит вам «Почта России» в случае утери, повреждения или нарушения сроков доставки письма.

Ценное письмо без уведомления и описи, или с одним только уведомлением, по сути, то же самое заказное письмо. У вас будет трек-номер и квитанция, но вы не сможете подтвердить, что было в письме. Только в случае утери вашего письма вам возместят какие-то деньги, поэтому эти варианты нам также не подходит.

Вот ценное письмо с описью – это уже совсем другое дело. В описи будет указан документ, который вы положили в конверт, и этот факт будет иметь юридическое значение.

Если вы отправляете какой-то важный документ, обязательно заполняйте опись к письму и указывайте этот документ.

Если вы отправляете жалобу, например, на постановление по делу об административном правонарушении, тогда в описи пишем: Жалоба на постановление № 123/45 от 02.02.2020 г. по делу об административном правонарушении в отношении Иванова И.И.

Если направляется копия иска сторонам, участвующим в деле, то пишем: Копия искового заявления ответчику Иванову Ивану Ивановичу.

Опишите документ максимально подробно, чтобы ни у кого не осталось сомнений, что за документ был положен в конверт. Указывайте, на скольких листах тот или иной документ.

При приеме отправления с описью вложения сотрудник Почты России сличает содержимое с описью, после чего ставит печать с датой, индексом отделения и свою подпись.

Имея на руках квитанцию с трек-номером, а также опись вложения, вы в любой инстанции сможете подтвердить отправку документа адресату. Если хотите «программу максимум», то в дополнение к ценному письму с описью вложения можно добавить еще и уведомление.

Источник статьи: http://www.9111.ru/questions/777777777870353/

Заказное письмо

Почтовые отправления не потеряли своей актуальности в век цифровых технологий и активно применяются в качестве средства передачи информации в коммерческой среде. Для компании «Офисная почта» отправка заказных писем – одна из основных сфер деятельности. Пересылка такого вида писем является гарантией стопроцентного их получения адресатом, наш почтовый сервис берет ответственность за выполнение этих операций.

Что такое заказное письмо?

Заказное отправление, в отличие от обычной корреспонденции, регистрируется, чтобы его можно было отслеживать на всем пути доставки адресату. Получатель, в свою очередь, должен поставить в специальном извещении свою подпись, которая является знаком получения письма.

приобрести специальный конверт,

заполнить бланк уведомления,

зарегистрировать и взвесить его у оператора,

получить номер-идентификатор для отслеживания.

Последняя опция позволяет в режиме онлайн отслеживать путь прохождения писем от отправителя к адресату.

Бланк уведомления о вручении

Виды корреспонденции

Различают два типа заказных писем:

• с уведомлением о вручении, которое оформляется в виде открытки в окошке у оператора. Уведомление вернется отправителю с подписью адресата: его принесет почтальон или за документом нужно зайти на почту;
• с описью вложения: отправку корреспонденции сопровождает документ, в котором описаны вложения.

Документация, которая прилагается к письмам, является инструментом, помогающим удостовериться в доставке письма по указанному адресу.

Отправка писем с гарантией получения

Почтовая служба обеспечивает доставку важной корреспонденции до адресата, кроме того:

• избавляем клиентов от необходимости тратить время на оформление сопроводительных документов в отделениях Почты России;
• соблюдаем все правила, установленные государственными службами по регистрации и отправке писем;
• берем на себя выполнение рутинных операций по пересылке заказной корреспонденции частному лицу или организации;
• точно соблюдаем сроки по договору, никогда не подводим партнеров.

Приглашаем к сотрудничеству руководителей организаций, ценящих деловой подход к работе и удобство выполнения ежедневных производственных задач.

Источник статьи: http://ospost.ru/uslugi/otpravit-zakaznoe-pismo/