Что такое макрос в ворде и как им пользоваться?

imageОфисные приложения Word и Excel имеют широкий функционал, который избыточен для рядового пользователя. Но, как всегда это бывает, нужной функции под рукой, в самый неподходящий момент, может не оказаться. Как мы знаем, для таких случаев разработчик снабдил все приложения из пакета Microsoft Office встроенным языком программирования Visual Basic for Applications (VBA). Весь программный код оформляется в виде процедур (макросов) или функций. И сейчас мы разберем, как автоматически запускать макросы при открытии текстового документа Word или рабочей книги Excel.

Видеоурок по данной теме «Автозапуск макросов в Word и Excel» вы можете найти на нашем Youtube-канале «Учите компьютер вместе с нами!»

Прежде всего, следует помнить, что обычные документы хранятся в файлах типа *.docx или *.xlsx и не предусматривают наличие макросов. Поэтому, первое, что нужно сделать, это включить такую поддержку. Для этого, во вкладке «Файл» выбираем пункт «Сохранить как» и в открывшемся окне «Сохранение документа«, в списке «Тип файла» выбираем «Документ Word с поддержкой макросов» или «Книга Excel с поддержкой макросов«, указываем требуемое имя файла и нажимаем кнопку «Сохранить«. *Каждый рисунок можно увеличить щелчком левой кнопки мыши по нему После указанных манипуляций, наши сохраненные файлы будут иметь расширения *.docm или *.xlsm. Вход в редактор VBA выполняется нажатием сочетания клавиш +. Дальнейшие действия, в зависимости от того, с каким файлом мы работаем, Word или Excel, будут отличаться. Поэтому, рассмотрим автозапуск макросов для каждого из этих приложений в отдельности. 1. Автозапуск макросов в Word. Здесь все предельно просто. Если вы хотите, чтобы макрос автоматически выполнялся при открытии документа, тогда вам нужно присвоить ему специальное имя «Autoopen«. Находясь в редакторе VBA, выбираем пункт меню «Insert/Вставка«, «Module/Модуль«. Далее, в открывшемся окне модуля набираем программный код: Public Sub Autoopen()     … End Sub Начало макроса записывается командой Public Sub, конец — End Sub. Все что находится между ними — это команды VBA, которые будут автоматом выполняться при открытии данного документа, например: Команда MsgBox («Hello, World!») выводит на экран текстовое сообщение «Hello, World!». 2. Автозапуск макросов в Excel. Как ни странно, но в Excel такой подход не срабатывает. Здесь «Autoopen» не является зарезервированным именем и такой макрос не будет выполняться автоматически при открытии книги. Вместо этого, надо указать, что когда с объектом «Рабочая книга» случается событие «Открыть«, то нужно выполнить заданный набор команд. Для этого, в редакторе VBA, в окне «Project» выполняем двойной щелчок левой кнопкой мыши на объекте «ЭтаКнига«. В открывшемся окне модуля, из верхнего левого списка выбираем объект «Workbook«, а из правого списка — событие «Open«, как показано на рисунке ниже. В результате, текст макроса автоматически приобретает вид: Private Sub Workbook_Open()     … End Sub То есть, название макроса записывается в формате: Объект_Событие. Теперь, вместо многоточия прописываем требуемый программный код. В нашем случае, это команда MsgBox («Hello, World!»). Результат его работы будет аналогичен предыдущему примеру: в момент открытия данной рабочей книги, на экран будет выводиться сообщение.

Как сообщалось на нашем сайте ранее, файлы Excel можно открыть в разных окнах.

А вы знали, что часто повторяемые действия в текстовом редакторе Word последних версий (2007, 2010, 2013, 2016) можно автоматизировать? Достигается это путем создания макросов в «Ворде». Что это, как их сделать, включить/отключить, как открыть файл с такими элементами, мы обязательно разберем далее.

Что это — макросы в «Ворде»?

Макрос — это комплекс инструкций, группируемых в единую команду для автоматического выполнения того или иного задания. Пишутся они на языке Visual Basic в редакторе с одноименным названием.

Чаще всего макросы применяются пользователем для:

  • Ускорения наиболее востребованных действий форматирования, редактирования.
  • Объединения нескольких команд в одну. Как пример — создание таблицы с определенным числом столбцов, строк, стилем границ.
  • Облегчения доступа к параметрам, находящимся в диалоговых окнах.
  • Автоматизации процесса обработки последовательных сложных операций.

Таким образом, макросы в «Ворде» превращают несколько задач в одно действие. Чтобы его осуществить, необходимо набрать комбинацию клавиш или нажать на кнопку панели быстрого доступа.

Word 2010-2016: запись макроса, запускающегося кнопкой

Разберем, как создать макрос в «Ворде» этого типа:

  1. Зайдите в «Вид», выберите «Макрос» — «Создать…».
  2. Придумайте имя для этого комплекса команд.
  3. Если вы хотите использовать его для всех файлов, то обязательно выберите доступность «Для всех документов».
  4. Кликните на назначение «По кнопке».
  5. В следующем окне кликните на новый макрос. Его наименование будет начинаться с Normal — NewMacros, после чего будет следовать имя, которым вы его обозначили.
  6. Далее — щелчок на «Добавить», а затем на «Изменить».
  7. Из предложенной палитры выберите значок для своего макроса в «Ворде».
  8. Теперь самая важная часть: запись шагов. Для каждого нужно выбрать команду или нажать определенную клавишу. Текст необходимо выделять с помощью клавиатуры. Система будет записывать все шаги, что вы сделаете, — нажатия клавиш, действия мышью.
  9. Когда вы завершите задуманное, закончите запись: зайдя в раздел «Макросы», выберите «Остановить…»

Вы увидите, что на панели быстрого доступа появилась кнопка созданной вами команды. Нажав на нее, вы автоматически выполните записанную последовательность действий.

Word 2010-2016: запись макроса, запускающегося комбинацией клавиш

Теперь разберем, как создать макрос в «Ворде», который активируется нажатием сочетания кнопок:

  1. Зайдите в «Вид», найдите «Макросы». Далее — «Записать…»
  2. Введите его имя. Не забудьте указать, если это нужно, что макрос доступен для всех документов.
  3. Выберете значок доступности по клавиатуре.
  4. В поле «Новое сочетание…» введите определенную комбинацию клавиш, которая будет запускать в действие макрос. Если она будет совпадать с другой стандартной командой, то нужно придумать иное сочетание.
  5. Кликните на «Назначить».
  6. Теперь запись шагов для макроса: для каждого из них выставляйте определенную команду, щелчок мышкой. Все действия будут сохраняться системой.
  7. Когда все будет готово, зайдите в «Макросы» (меню «Вид») и остановите запись.

Теперь установленным сочетанием клавиш вы можете активировать созданный комплекс команд.

Word 2007: начало создания макроса

Теперь расскажем, как сделать макрос в «Ворде 2007». Процесс немного отличается от того, что представлен для поздних версий этого текстового редактора.

Первым делом вам нужно активировать вкладку разработчика:

  1. Кликните на кнопку Microsoft Office (круглую, с логотипом компании).
  2. Выберите «Параметры «Ворда»».
  3. В «Основных параметрах…» сделайте активным пункт «Показывать «Разработчик» на ленте».

Теперь переходим непосредственно к созданию комплекса команд:

  1. Зайдите на появившуюся вкладку «Разработчик». В «Коде» выберите «Запись макроса».
  2. В «Имя…» введите название. Будьте внимательны: если оно будет совпадать с наименованием стандартного макроса, то новая запись заменит его. Поэтому для проверки в «Макросах» группы «Код» найдите «Команды Word» и убедитесь, что придуманное имя не совпадает с там присутствующими.
  3. В «Макрос доступен…» выберите, где его можно применять. Если для всех файлов, то остановитесь на Normal.dotm.
  4. Введите описание.

Word 2007: три варианта записи макроса

Далее вы можете пойти тремя путями.

Запись без привязки. Вы пишете макрос, не связывая его ни с кнопкой, ни с сочетанием клавиш. Для этого достаточно нажать на ОК.

Привязка макроса к кнопке. Тут следует пойти таким путем:

  1. Щелкните на «По кнопке».
  2. В «Настройки панели быстрого доступа» выберите все документы или отдельный файл, где можно применять этот макрос.
  3. В окне «Выбрать команды» нажмите на нужный макрос. Затем — щелчок на «Добавить».
  4. Для настройки кликните на «Изменить».
  5. В «Символе» выберите значок для кнопки.
  6. «Отображаемое имя» — наименование макроса.
  7. Два раза кликните на ОК, чтобы начать запись.

Привязка макроса к сочетанию клавиш. Здесь следующий путь:

  1. Остановитесь на «Клавиатуре».
  2. В «Командах» найдите макрос, который вы собрались записать.
  3. В «Новом сочетании клавиш» введите придуманную комбинацию. Клик на «Назначить».
  4. Щелкните на «Закрыть», чтобы начать запись.

Далее путь становится единым для всех вариантов:

  1. Выполните последовательность действий, которую нужно включить в макрос.
  2. Завершить процесс можно выбором «Остановить запись» во вкладке «Код».

Открытие файлов с макросами

Документы, поддерживающие макросы, имеют расширение .docm. Трудности с ними иногда возникают на моменте запуска — текстовой редактор выдает ошибку. Разберем, как открыть «Ворд» с макросами:

  • Два раза щелкните на данный документ. Система сама выберет программу на вашем ПК, способную его открыть.
  • При неудаче измените расширение на .doc, .docx.
  • В случае неудовлетворительного результата воспользуйтесь программами:
  • Word 2007, распознающий Open XML.
  • «Ворд» 2010.
  • Приложение FileViewPro.

Включение макросов

Как включить макросы в «Ворде»? Есть три варианта.

При появлении панели сообщений. Как только вы открываете файл с макросами, перед вами на экране выходит желтое окошко с щитом и просьбой включить данный комплекс команд. Только если вы уверены в надежности источника документа, нажмите на панели «Включить содержимое».

С помощью представления Backstage. При открытии файла с макросами сделайте следующее:

  1. Кликните на «Файл».
  2. В «Предупреждении системы безопасности» нажмите на пункт «Включить содержимое».
  3. В данном разделе сделайте активным «Всегда включать…» Это превратит документ в надежный.

Включение на время открытия документа. Можно сделать макросы активными только на период работы с определенным файлом. Когда вы его уже закроете и запустите заново, их снова придется включать. Для такого варианта следующий алгоритм:

  1. Откройте вкладку с названием «Файл».
  2. В «Предупреждении системы безопасности» нажмите на «Включить содержимое».
  3. Перейдете в «Доп. параметры».
  4. В «Параметрах безопасности…» выберите «Включить лишь для этого сеанса» в отношении каждого из имеющихся в документе макросов.
  5. Подтвердите нажатием ОК.

Отключение макросов

Напоследок разберем, как убрать макросы в «Ворде»:

  1. Во вкладке «Файл» перейдите на «Параметры».
  2. В «Центре управления…» выберите «Параметры центра…»
  3. Щелкните на «Параметры макросов».
  4. Выберите, что вам нужно:
    • Отключить все без уведомления (как макросы, так и предупреждения об опасности/безопасности).
    • Отключить все с уведомлением (убираются только макросы, уведомления о безопасности остаются).
    • Отключить все, кроме макросов с цифровой подписью (отображаются только макросы издателя, которому выражено доверие, — на их включение нужно согласиться в уведомлении при открытии файла).
  5. Подтвердите выбор нажатием на ОК.

Создание макросов имеет свои особенности в различных версиях текстового редактора «Ворд». А при открытии файла с данной группой команд в данной программе вы можете выбрать, включать или не активировать их.

Cамоучитель MS Word в†’ Десять удивительных возможностей, о которых мало кто знает в†’ Делаем макросы

Допустим нам требуется распечатать исходный текст некого документа, да не просто, а красиво. Например, хочется выделить в тексте документа текст в фигурных скобках курсивом.

Для документа, занимающего несколько страниц, вручную выделять все такие тексты — долго и утомительно. Так давайте напишем макрос!

Создание макроса

Итак, начнем: меню Сервис — Макрос — Начать запись.

Делаем доступным макрос для всех документов и приступаем к записи нажав кнопку ОК.

Производим переход в начало файла — жмем Cntrl + Home. Вызываем меню Найти и заменить, вводим текст для поиска «{« и жмем Найти. На первом найденном символе закрываем окно поиска. Далее, держа нажатой клавишу Shift, стрелками курсора выделяем текст внутри фигурных скобок включая символ «}». После этого делаем начертание выделенного текста курсивом.

Останавливаем запись макроса.

Теперь идем в редактор Microsoft Visual Basic (Сервис — Макрос — Редактор Visual Basic) и ищем там наш макрос. Он имеет следующий вид:

  Sub Макрос1() ' ' Макрос1 Макрос ' Макрос записан 11.11.2007 ' Selection.HomeKey Unit:=wdStory Selection.Find.ClearFormatting With Selection.Find   .Text = "{"   .Replacement.Text = ""   .Forward = True   .Wrap = wdFindContinue   .Format = False   .MatchCase = False   .MatchWholeWord = False   .MatchWildcards = False   .MatchSoundsLike = False   .MatchAllWordForms = False End With Selection.Find.Execute Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=14, Extend:=wdExtend Selection.Font.Italic = wdToggle End Sub 

Удалив лишнее получим следующий текст макроса:

 Sub Макрос1() ' ' Макрос1 Макрос ' Макрос записан 11.11.2007 ' Selection.HomeKey Unit:=wdStory Selection.Find.ClearFormatting Selection.Find.Text = "{" Selection.Find.Execute Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=14, Extend:=wdExtend Selection.Font.Italic = wdToggle End Sub 

Теперь добавим цикл по символам для нахождения «}» и выделим необходимое число символов для форматирования в начертание курсивом:

 Sub Макрос1() ' ' Макрос1 Макрос ' Макрос записан 11.11.2007 ' Selection.HomeKey Unit:=wdStory Selection.Find.ClearFormatting Selection.Find.Text = "{" Selection.Find.Execute i = 0 While Selection.Text <> "}"   Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1   i = i + 1 Wend Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1 i = i + 1 Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=i, Extend:=wdExtend Selection.Font.Italic = True Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1 End Sub 

Осталось добавить цикл по всему документу:

 Sub Макрос1() ' ' Макрос1 Макрос ' Макрос записан 11.11.2007 ' Selection.HomeKey Unit:=wdStory Selection.Find.ClearFormatting Selection.Find.Text = "{" While Selection.Find.Execute=True   i = 0   While Selection.Text <> "}"     Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1     i = i + 1   Wend   Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1   i = i + 1   Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=i, Extend:=wdExtend   Selection.Font.Italic = True   Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1 Wend End Sub 

На этом все. Макрос готов к работе.

Переименование макроса

  1. В меню Сервис выберите команду Шаблоны и надстройки.
  2. Нажмите кнопку Организатор.
  3. Откройте вкладку Макросы.
  4. Для документа или шаблона в поле В выберите макрос, который необходимо переименовать, и нажмите кнопку Переименовать.
  5. В диалоговом окне Переименование введите новое имя.
  6. Нажмите кнопку OK, а затем — кнопку Закрыть.

Удаление макроса

  1. Удаление отдельного макроса
    1. В меню Сервис выберите команду Макрос, а затем — команду Макросы.
    2. Выберите имя макроса, который требуется удалить, в списке Имя.
    3. Если нужного макроса нет в списке, выберите другой документ или шаблон в списке Макросы из.
    4. Нажмите кнопку Удалить.
  1. Удаление проектов макросов
    1. В меню Сервис выберите команду Макрос, а затем — команду Макросы.
    2. Нажмите кнопку Организатор.
    3. На вкладке Макросы выберите проект макроса, который требуется удалить из какого-либо списка, а затем нажмите кнопку Удалить.
    4. Проекты макросов, которые используются в активном документе, выводятся в списке слева, а проекты макросов в шаблоне Normal.dot — в списке справа.

Определения

Макрос

Действие или набор действий, используемые для автоматизации выполнения задач. Макросы записываются на языке программирования Visual Basic для приложений (VBA).

Шаблон

Файл или файлы, содержащие структуру и инструменты для создания таких элементов законченных файлов как стиль и макет страницы. Например, шаблоны Microsoft Word позволяют создавать отдельные документы, а шаблоны Microsoft FrontPage — целые веб-сайты.

Проект макроса

Совокупность компонентов, в том числе форм, текста программы и модулей классов, которые составляют макрос. Проекты макросов, созданные в редакторе Microsoft Visual Basic для приложений, можно включать в надстройки и большинство приложений Microsoft Office.

Шаблон Normal.dot

Универсальный шаблон для любых типов документов. Для изменения стандартного форматирования или содержимого документа в этот шаблон можно внести необходимые изменения.

Активный документ.

Документ, с которым в настоящий момент выполняется работа. Ввод текста и вставка рисунков в Microsoft Word осуществляются в активном документе. Область заголовка активного документа выделена цветом.

1+

Word

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — кнопку Параметры Word.
  2. Выберите Центр управления безопасностью, затем  — Параметры центра управления безопасностью, а затем  — Параметры макросов.
  1. Выберите нужные параметры.
    • Отключить все макросы без уведомления Данный параметр следует выбирать при отсутствии доверия к макросам. В результате в документах отключаются все макросы и связанные с ними оповещения системы безопасности. Макросы без цифровой подписи, но полученные из достоверных источников, можно переместить в надежное расположение. Макросы в документах из надежного расположения могут запускаться без проверки системой безопасности центра управления безопасностью.
    • Отключить все макросы с уведомлением Данный параметр установлен по умолчанию. Выберите этот параметр, если нужно отключить макросы, но при их наличии необходимо получать предупреждения системы безопасности. Это позволит включать макросы только в случаях, когда это требуется.
    • Отключить все макросы кроме макросов с цифровой подписью Данный параметр идентичен параметру Отключить все макросы с уведомлением за исключением того, что при наличии цифровой подписи надежного разработчика макрос запускается только в случае, если данный разработчик занесен в список доверенных издателей. Если разработчик не занесен в список доверенных издателей, последует предупреждение. Таким образом, можно выбирать нужный вариант: включить макрос, содержащий цифровую подпись, или занести разработчика в список доверенных издателей. Все макросы, не содержащие цифровой подписи, отключаются без уведомления.
      • Включить все макросы (не рекомендуется, возможен запуск опасной программы) Данный параметр разрешает выполнение всех макросов. Компьютер становится уязвимым для потенциально опасных программ, поэтому использовать данный параметр не рекомендуется.
      • Доверять доступ к объектной модели проектов VBA.    Этот параметр предназначен для разработчиков и позволяет явно заблокировать или разрешить программный доступ к объектной модели VBA от любого клиента автоматизации. Другими словами, он позволяет защитить код, созданный для автоматизации программ Office и программного управления средой Microsoft Visual Basic для приложений (VBA) и объектной моделью. Этот параметр можно установить для отдельного пользователя или приложения. По умолчанию доступ запрещен. Этот параметр безопасности затрудняет несанкционированным программам создание самореплицирующегося кода, который может причинить вред системе пользователя. Чтобы любой клиент автоматизации смог получить доступ к объектной модели VBA, пользователь, выполняющий код, должен явным образом предоставить доступ. Чтобы включить доступ, установите флажок.

СОВЕТ : Диалоговое окно с параметрами безопасности макросов можно открыть с вкладки Разработчик на ленте, которая является частью пользовательского интерфейса Microsoft Office Fluent. Если вкладка Разработчик недоступна, нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — кнопку Параметры Word. Выберите категорию Основные и установите флажок Показывать вкладку «Разработчик» на ленте.

Подписываемся на канал, ставим лайки, даём деньги.

1+imageНастроить макрос Word.Шаг 2: Добавить макрокоманду на панель быстрого доступаA. Нажмите кнопку Кнопка и откроется экран «Параметры Word / Настроить панель быстрого доступа». На этом экране найдите макрос, выберите / выделите его, затем нажмите Добавить . Word копирует макрос с левой панели «Макросы» в правую панель панели быстрого доступа.B. Нажмите Изменить , выберите значок для представления макрокоманды, затем нажмите ОК .C. По завершении нажмите OK еще раз, чтобы выйти.imageДобавить макрокоманду на панель быстрого доступа.Шаг 3: Запишите макросВведите нажатия клавиш, которые вы хотите записать макрос. (См. «А» ниже.)Шаг 4: Остановка записиПо завершении снова выберите вкладку «Вид», затем нажмите Остановить запись . (См. «B» ниже.) Примечание: Обратите внимание, что ваша настраиваемая кнопка макроса появляется на панели быстрого доступа. Чтобы запустить макрос снова, просто нажмите эту кнопку.imageКак записать макрос, а затем остановить макрос.Три быстрых и простых макросаМакро 1: Фирменный бланкБольшинство компаний торгуют печатными фирменный бланк для цифровых. Потратьте немного времени, чтобы записать этот макрос, и вы сможете бросить свой бланк на документ за одну секунду.Повторите шаги 1 и 2 выше. Назовите макрос (для этого примера) BranchesLetterhead. Затем, для шага 3 (теперь выполняется макрос), следуйте этим инструкциям макроса:A. На вкладке «Вставка» выберите Картинки . Перейдите в папку, содержащую логотип вашей компании, выберите это изображение и нажмите Вставить .B. В диалоговом окне «Параметры макета» выберите одну из опций переноса текста, затем закройте диалоговое окно. Нажмите клавишу Esc, чтобы отменить выбор графического объекта, затем один раз нажмите клавишу «Завершить» и клавишу «Вкладка».imageЗапишите макрос, который создает фирменный бланк.C. Введите название компании: Филиалы, Inc . Выделите имя. Нажмите раскрывающийся список в группе Шрифт; выберите шрифт и размер шрифта. Нажмите клавишу «Конец» один раз, затем три раза нажмите клавишу «Ввод». Затем нажмите стрелку вверх дважды, затем нажмите Shift + Down, Down (нажмите и удерживайте клавишу Shift одновременно, одновременно нажимая клавишу со стрелкой вниз).D. Выберите шрифт (для этого примера я выбираю что-то вроде sans-serif, например Arial или Helvetica), выберите размер (11-точечный в этом примере), затем нажмите клавишу «Домой» один раз и клавишу «Вкладка» дважды.E. Введите адресную информацию, затем три раза нажмите клавишу Enter.F. В главном меню нажмите Вставить > Текст , затем нажмите кнопку Вставить дату и время . Выберите формат даты в диалоговом окне «Дата и время», установите флажок «Автоматически обновлять », затем нажмите ОК .G. Выделите и измените шрифт даты и времени на стандартный шрифт вашего документа.H. Затем выделите букву «B» в ветвях и увеличьте размер шрифта до 60.I. На шаге 4 выше снова выберите вкладку «Вид» и нажмите Остановить запись .Теперь, когда вам нужен бланк, просто нажмите кнопку макроса BranchesLetterhead на панели быстрого доступа.imageЗапишите макрос который создает фирменный бланк, продолжение.Макро 2: Вставка предварительно разработанных таблицМой друг Кэрри создал еженедельный отчет, который включал таблицу с конкретными измерениями, столбцами, строками и заголовками. Она использовала для копирования и вставки шаблона таблицы, который она создала в каждый новый документ, но всегда была непоследовательна и искажалась. Макрос таблицы был лучшим решением.Повторите шаги 1 и 2 выше. Назовите макрос (для этого примера, CorpRptTable). Затем, для шага 3 (теперь выполняется макрос), следуйте этим инструкциям макроса:A. На вкладке «Вставка» нажмите Таблица .B. В диалоговом окне «Вставить таблицу» сдвиньте курсор по горизонтали по сетке, чтобы выбрать необходимое количество столбцов, затем сдвиньте вниз, чтобы выбрать строки. Когда сетка имеет правильный размер, щелкните мышью.C. Введите следующие заголовки в верхней строке: Участник, должность, местоположение, проект и пожертвование. D. Когда курсор все еще расположен в конце слова Donation в столбце 5, строка 1: нажмите и удерживайте клавиши Ctrl и Shift, затем пять раз нажмите клавишу со стрелкой влево.E. Выделив первую строку, перейдите на вкладку «Главная» и нажмите Группа абзацев . Нажмите значок для текста с выравниванием по центру, затем в группе «Шрифты» нажмите Полужирный . Нажмите кнопку курсора стрелки влево один раз, чтобы переместить курсор в ячейку A1. Примечание: Когда ваш курсор находится где-то внутри таблицы, на ленте отображается новый вкладка, называемая Table Tools Design и Table Tools Layout.F. Когда курсор все еще находится в A1, выберите Инструменты таблицы > Макет . В группе «Размер ячейки» нажмите кнопку «Ширина столбца таблицы » и щелкните стрелки, чтобы настроить ширину столбца вверх или вниз. Установите первый столбец на 1,2 дюйма. Нажмите клавишу Tab один раз, затем стрелку влево, чтобы переместить курсор в следующем столбце. Примечание: Если заголовок столбца выделен, ширина нового столбца влияет только на одну строку.G. С помощью курсора во втором столбце перед октацией O перейдите в Инструменты таблицы и нажмите Макет > Группа размеров ячеек и установите ширину столбца таблицы> 1,2 дюйма.ЧАС. Отрегулируйте оставшиеся столбцы до этих настроек: Расположение 1,7 дюйма, Project 1.5 inches и Пожертвования 1,0 дюйма.Я нажимаю Ctrl + End, чтобы переместить курсор прямо из-под стола и ниже таблицы, затем введите: Рисунок 1 .J. На шаге 4 выше снова выберите вкладку «Вид» и нажмите Остановить запись .imageЗаписать макрос, который вставляет предварительно разработанные таблицы. Макро 3: Создание пользовательских форматов книг Если вы создавать собственные публикации, создавать макрос, который настраивает индивидуальный формат для каждого. Фактически, вы можете просто создать один формат, а затем отредактировать его и сохранить его в соответствии с отдельными форматами.Повторите шаги 1 и 2 выше. Назовите макрос (для этого примера) Book8x5Format. Затем, для шага 3 (теперь выполняется макрос), следуйте этим инструкциям макроса:A. На вкладке Макет страницы нажмите Настройка страницы > Размер .B. В раскрывающемся меню выберите Дополнительные размеры бумаги .C. В диалоговом окне «Параметры страницы» выберите вкладку «Бумага», нажмите Размер бумаги , затем выберите Пользовательский в раскрывающемся списке.D. Введите размер ширины 5,5 дюйма и высоту 8,5 дюйма и нажмите OK .E. Опять же, в группе «Параметры страницы» вкладки «Макет страницы» нажмите кнопку Margin .F. В раскрывающемся списке выберите Пользовательские поля .G. В диалоговом окне «Параметры страницы» выберите вкладку «Поля». Примечание: Сначала нужно настроить параметры «Страницы», выбрав «Несколько страниц», потому что этот параметр изменяет поля полей.H. Из Страницы > Несколько страниц выберите Обычный из раскрывающегося списка. Для листов в брошюре выберите Все .I. Введите поля: Top = 1, Bottom = 1, Left = .5, Right = .5, Gutter = .3 и Положение желоба = Влево.J. Для ориентации выберите Портрет , затем нажмите ОК . Примечание: Изображение в области «Предварительный просмотр» отображает этот макет с полями и желобами.imageЗаписать макрос который создает пользовательские форматы книг.K. Затем выберите Пункт на вкладке Макет страницы. Перейдите на вкладку Отступы и Spacin g.L. На панели «Общие» выберите Выравнивание = Обозначение; Outline Level = Body Text.M. На панели «Отступ» выберите «Влево» = 0; Right = 0; Special = первая линия; By = .25.N. На панели «Расстояние» выберите «До = 0»; После = 0; Межстрочный интервал = несколько; At = 1,25. И нажмите ОК .O. Введите абзац или текст общего текста. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Стили из контекстного меню всплывающего окна. В диалоговом окне «Стили» выберите таблицу стилей вашей компании (CorpStyle).ПРИМЕЧАНИЕ. Если ваша компания не имеет таблицы стилей, выберите Обычный . Не стесняйтесь читать наши инструкции по созданию таблиц стилей после завершения этого макроса.imageОтступы, интервал и стили для пользовательских форматов книг.P. Затем выберите вкладку «Вставка» и перейдите в группу «Верхний колонтитул» и «Нижний колонтитул». Нажмите кнопку Заголовок и выберите стиль из списка, затем введите текст заголовка. Примечание: Обратите внимание, что отображается меню «Дизайн заголовка и нижнего колонтитула».Q. В группе «Параметры» установите флажки для «Различные четные и четные страницы» . Щелкните правой кнопкой мыши контекстное меню, выберите пункт и выберите Выравнивание: Вправо (для заголовка нечетной страницы). Затем прокрутите вниз до раздела нижнего колонтитула: щелкните правой кнопкой мыши, выберите номер страницы > Внизу страницы > Обычное число 3 (правостороннее размещение).R. Вставьте разрыв страницы, затем повторите шаги P и Q выше, чтобы добавить верхние и нижние колонтитулы на четные пронумерованные страницы.S. На шаге 4 выше снова выберите вкладку «Вид» и нажмите Остановить запись .Верхние и нижние колонтитулы и страницы для пользовательских форматов книг.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий