Что такое Единый жилищный документ?

• 
• 
• 

• 
• 
• 

Что такое ЕЖД

Единый жилищный документ — официальная бумага, содержащая информацию о жилом помещении за конкретный период (технические характеристики дома, управляющие ТСЖ или УК, действующий адрес квартиры, ее размеры, описание бытовых условий, подтверждение оплаты счетов ЖКХ или наличия задолженности по оплате) и о проживающих в нем (Ф.И.О. собственника и всех прописанных с указанием даты рождения, степени родства, паспортных данных, проживание в квартире иждивенцев, отметки прибытия и убытия зарегистрированных, наличие льгот по оплате коммунальных услуг и основания для их предоставления).

ЕЖД не является обязательным, он призван упростить процедуру сбора необходимой документации, заменяя собой 13 различных документов. При предоставлении его ни одна из инстанций не вправе дополнительно требовать справки, подтверждающие сведения, содержащиеся в ЕЖД. Также среди преимуществ жилищного документа можно выделить:

• удобное оформление по принципу одного окна: нет необходимости обращаться в разные инстанции и собирать справки, которые зачастую дублируют информацию друг друга;
• быстрое оказание услуги, что особенно важно для случаев, когда необходимо срочно предоставить документацию;
• так как ЕЖД содержит практически исчерпывающие сведения о жилище, он страхует от ситуаций, когда во время осуществления сделки с недвижимостью выясняется, что какой-то документ отсутствует;
• ЕЖД делает процесс покупки квартиры прозрачным. Покупатель до приобретения недвижимости вправе проверить у продавца этот документ наряду с обязательными ЕГРП (ЕГРН) и свидетельством о праве собственности. ЕЖД в этом случае позволяет убедиться, что по данному месту жительства никто не зарегистрирован, а долгов по оплате ЖКХ нет.

• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 

• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 

Где можно взять справку?

Если потребовался ЕЖД, то возникает вопрос, где его получить. Существует несколько инстанций, которые занимаются оформлением и выдачей такого документа.Взять справку можно в таких местах:

Читайте также:  Нужно ли оформлять домовую книгу на частный дом в 2021 году?

• Многофункциональный центр (МФЦ);
• Единый информационно-расчетный центр (ЕИРЦ);
• портал Госуслуги.

ЕЖД имеет право получить непосредственно владелец либо наниматель недвижимого имущества, а также законный представитель. Прежде чем отправляться в выбранное учреждение, нужно подготовить ряд документов. Их перечень может быть разным.

В обязательном случае потребуется предоставить паспорт или другой документ, который удостоверяет личность. Также надо будет написать заявление на выдачу ЕЖД. Дополнительно в государственной инстанции могут затребовать другие бумаги. В случае, если ЕЖД оформляется не собственником жилья, а его представителем, тогда нужно будет составить доверенность и заверить ее у нотариуса.

Также могут понадобиться свидетельство о смерти, акт органов опеки и попечительства, свидетельство о рождении ребенка, которому не исполнилось 14 лет и т.п. На прием к специалисту госучреждения нужно приходить с оригиналами указанных документов. При необходимости на месте будут сделаны копии бумаг.

Бывают ситуации, когда в выдаче ЕЖД гражданину отказывают, такое решение специалистов госорганизации может быть обусловлено следующим:

1. на получение документа явилось лицо, которое не выступает заявителем и не имеет нотариальной доверенности;
2. не был предъявлен паспорт;
3. заявление было составлено неправильно.

Единый жилищный документ обычно берут тогда, когда нужно предоставить несколько справок о квартире, которые ЕЖД заменяет.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию

— обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам: +7 Москва и обл. +7 Санкт-Петербург и обл. 8 Другие регионы РФ Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Для каких целей понадобиться ЕЖД

Благодаря комплексному охвату информации, ЕЖД становится многофункциональным документом, который может быть использован в следующих ситуациях:

• при осуществлении любых сделок с недвижимостью: купля-продажа, дарение, приватизация, а также, заключении договора аренды жилья;
• при получении государственных и муниципальных субсидий и льгот: субсидии на оплату коммунальных услуг, жилищного сертификата, при постановке граждан в очередь на улучшение условий проживания;
• при оформлении наследства;
• для получения кредита под залог недвижимости;
• во всех случаях, когда необходимо обязательное документальное подтверждение прописки в определенном помещении: например, при устройстве ребенка в детский сад или школу, получении паспорта, в случае расселения аварийного жилья;
• при решении таких бытовых задач, как переоформление коммунальных услуг, подключение телефона.

Что такое выписка из домовой книги и как ее получить

Процедура будет окончена после подтверждения.

• Открыть рубрику с поиском услуг, представляемых сервисом, и выбрать требуемую. Загрузить сканированные копии требуемой документации и отправить их для контроля. Указать, каким способом лучше направить справку заявителю.
• Она будет готова в течение трех суток и получить её можно будет следующими способами: Отдельным файлом на указанный электронный почтовый ящик;
• В подразделении УФМС России по месту нахождения жилого помещения.

Вместо каких документов возможно использование ЕЖД

ЕЖД сочетает в себе следующие документы:

Справки, содержащие сведения о состоянии жилья:

• о том, что дом является новостройкой;
• об изменении адреса;
• о признании жилья непригодным для проживания;
• об отсутствии /наличии задолженности по оплате жилищно-коммунальных услуг.

Справки, содержащие сведения о проживающих:

• о регистрации гражданина по указанному адресу;
• о полном составе семьи;
• о том, кто проживал в одном жилом помещении с умершим;
• об одиноком умершем;
• о замене паспорта, с указанием причины;
• о наличии иждивенцев.

Помимо справок, ЕЖД включает:

• финансово лицевой счет(копия);
• карточка учета для собственника жилого помещения(копия);
• выписка из домовой книги с указанием степени родства.

Чтобы наглядно представить, как выглядит ЕЖД и какие сведения содержит, можно скачать для ознакомления типовой образец этого документа.

Читайте также:  Куда и на какую высоту должна быть установлена адресная табличка?

• 
• 
• 
• 

• 
• 
• 
• 

Наиболее частые вопросы, задаваемые жителями при обращении в ЕИРЦ

Оплата должна быть произведена по двум ЕПД. Я установил приборы учета воды 5 сентября. Почему в моем ЕПД расчет по воде не по моим данным, которые я дал в конце месяца, а идет суммирование по ДПУ и КПУ? Согласно п. 5.3.1 Порядка начисления платежей за коммунальные услуги (горячая вода, холодная вода и водоотведение) в жилых помещениях по показаниям общедомовых и квартирных приборов учета, утвержденного первым заместителем мэра Москвы Аксеновым П.Н. 26.07.2005 г., формирование платежных документов осуществляется в следующем порядке: за коммунальные услуги, по которым расчеты осуществляются по нормативам и/или в пределах социальной нормы (не по приборам учета), включаются начисления за текущий месяц.

Какая документы потребуется для получения ЕЖД

Чтобы оформить ЕЖД, заявителю нужно подготовить всего два документа: заявление и оригинал паспорта. Также для подтверждения некоторых сведений дополнительно могут затребовать другие документы:

• свидетельство о смерти

Для указания информации о том, что гражданин действительно проживал совместно с умершим родственником или же родственник, ушедший из жизни, проживал в одиночестве.

Если необходимо задокументировать, что в квартире находятся иждивенцы:

• свидетельство о рождении — для детей, не достигших возраста 14 лет,
• справка выданная образовательным учреждением для учащихся или справка из пенсионного фонда для безработных, когда на иждивении состоит ребенок 16-18 лет,
• решение суда о признании гражданина иждивенцем — для лиц старше 18 лет.

Если необходимо получить справку о замене паспорта — документы, являющиеся основанием для замены: например, свидетельство о заключении брака.

Может ли получить не собственник

Получить ЕЖД может любое лицо, зарегистрированное в данной квартире (). Оформить его разрешается официальному представителю собственника или зарегистрированного жильца, у которого на руках есть соответствующая нотариальная доверенность. На получение единой справки есть право о лиц, которые проживают в данном помещении согласно договору социального найма.

Важно! Отказать в получении ЕЖД могут при предъявлении фальшивых или просроченных документов, а также в ситуациях, когда проживание по запрашиваемому объекту недвижимости является незаконным и не подтверждается документально.

Алгоритм получения ЕЖД в МФЦ

Процедура оформления ЕЖД через многофункциональный центр включает следующие этапы:

• Заявитель, подготовив паспорт, а при необходимости дополнительные документы, обращается в ближайший МФЦ и берет талон в электронную очередь.
• Дождавшись, когда на табло высветится номер талона, подходит к указанному окну и получает у сотрудника центра бланк заявления.
• Заявитель заполняет бланк заявления по образцу.
• Сотрудник МФЦ проверяет правильность заполнения формы и наличие всей предписанной административным регламентом документации, регистрирует заявление в специальном журнале.
• Заявитель получает готовый ЕЖД и ставит свою подпись с расшифровкой в надлежащей графе журнала выдачи запрашиваемых документов.

Читать также: Как получить СНИЛС через МФЦ

Стоимость оформления ЕЖД и сколько времени ждать результат

Поскольку сведения, включенные в ЕЖД, содержатся в единой электронной базе и не требуют запросов на согласование с другими органами, готовый документ выдается в день обращения. Административный регламент предписывает, что данная услуга предоставляется бесплатно.

В течение какого периода документ считается действительным

Согласно Постановлению Правительства Москвы № 499-ПП от 19 июня 2007 г., ЕЖД действует 30 календарных дней . В случае если документ выдан для подтверждения проживания в данном помещении умершего, срок действия сокращается до 10 дней с момента оформления официальной регистрации смерти, при этом сам документ отражает сведения за 30 дней до смерти.

Как заказать через Госуслуги?

Чтобы получить документ, необязательно являться на прием к специалисту. Оформить ЕЖД можно дома по интернету. Для этого существует портал Госуслуги.

Алгоритм действий по получению ЕЖД приведен ниже:

Читайте также:  Заполнение и сдача справки 2-НДФЛ за 2021 год

1. зайти на сайт Госуслуг;
2. пройти простую процедуру регистрации либо авторизоваться, если уже имеется подтвержденная учетная запись;
3. в списке ;
4. нажать на кнопку «Выдача документов». Чтобы быстрее найти услугу, можно ввести ее название в поисковой строке;
5. после выбора нужного сервиса система выдаст список бумаг, доступных к получению. В этом перечне надо кликнуть на «Единый жилищный документ»;
6. откроется новое окно. Тут нужно активировать кнопку «Получить услугу»;
7. заполнить онлайн-заявление для получения ЕЖД;
8. проверить внесенные данные и после этого отправить заявку на рассмотрение.

О готовности ЕЖД придет оповещение в личный кабинет пользователя Госуслуг. Копия ЕЖД будет выслана на электронный ящик. Если нужен оригинальный бумажный экземпляр, тогда следует заказать отправку его по почте письмом. Но в этом случае придется оплатить доставку. Также можно забрать единый жилищный документ в Многофункциональном центре.

Преимущества заказа ЕЖД через портал Госуслуги:

• не нужно лично посещать государственную структуру для подачи документов. Это позволяет сэкономить время;
• с помощью сайта можно получить бумажный и электронный вариант ЕЖД.

Недостатки использования интернет-ресурса Госуслуги:

• за доставку экземпляра на бумажном носителе почтой, придется платить определенную сумму денег;
• если есть проблемы с интернет-связью, то оформить и получить таким образом документ не получится.

Выдается ЕЖД бесплатно. Никаких взносов и государственных пошлин гражданам уплачивать не нужно.

При продаже жилья

Для покупателя квартиры или дома такой документ гарантирует отсутствие наличия обязательств за пределами договора купли-продажи. Новые собственники не обязаны оплачивать долги предыдущих хозяев за услуги ЖКХ. Но наличие судебной тяжбы по этим платежам, может причинить неудобства новому владельцу.

Из-за возможных судебных ограничений по распоряжению имуществом, новый хозяин квартиры или дома не сможет полноценно управлять недвижимостью. Значительная сумма долга бывшего собственника, если она превышает или равна стоимости недвижимости, может поставить под сомнение правомерность сделки по продаже.

Если экс-собственник знал о таком долге, вошёл в судебный процесс, а также намеренно пытался реализовать имущество, которое ему фактически уже не принадлежало, суд может ввести ограничительные меры. Например, до завершения разбирательства в качестве защитных действий в интересах государства и кредиторов, ограничить право распоряжаться квартирой, в том числе вносить её как залоговое имущество или сдавать в аренду.

Требование предоставить заверенную печатью и подписью справку обезопасит, прежде всего, покупателя или арендатора от подобных ситуаций.

Варианты обращения

Существует несколько вариантов обращения за получением ЕЖД.

Способы подачи заявки:

• явиться лично в МФЦ;
• отправить обращение через почту;
• направить обращение с помощью портала Госуслуг.

Лично

Самый привычный путь — личное обращение в одно из отделений МФЦ. Для этого нужно представить заявление единого образца, в котором содержатся сведения: куда и от какого лица подается заявление (тут указывается ФИО, адрес и контактные данные заявителя), подпись, расшифровка подписи, дата. Примечания вносятся в текст по необходимости.

Форма ЕИРЦ 22

Эта особая форма используется для составления документа с информацией о наличии/отсутствии долговых обязательств перед управляющей компанией или ТСЖ. Её используют в информационно-расчётных центрах Москвы и других городах для тех собственников квартир, которые являются клиентами расчётных центров. Аналогичная форма заполняется бухгалтерией муниципального или частного предприятия, предоставляющего отдельные виды услуг.

Если справка требуется для выдачи в конце или в начале месяца, для удобства клиентов ЕРЦ может рассчитать необходимую сумму авансового платежа и включить эти расчёты в готовый документ, сделав доначисления. Клиент оплачивает текущий платёж и авансовую сумму и сразу же получает на руки необходимый документ.

Если в составе проживающих произошли изменения или количество собственников квартиры увеличилось, справка может быть выдана за 2-3 дня, которые понадобятся для верификации полученной информации.

ТСЖ также может применить эту форму подачи информации по запросу собственника квартиры или его законного представителя, используя утверждённый бланк.

Для упрощения сбора необходимой жильцам документации удобно пользоваться единым жилищным документом, официальной бумагой. Он не является обязательным, но в универсальном и компактном исполнении сможет заменить жильцам до 16 разных справок.

Что в себя включает единый жилищный документ

Под сокращенно названным ЕЖД (единым жилищным документом) обозначается собранная в одном месте информация по жилью. Эта информация ранее содержалась в нескольких справках и позволяла получить представление обо всех прописанных и месте их проживания.

Официальная бумага единого образца дает представление о праве собственности на квартиру. С ее помощью можно узнать адрес жилья, полные данные собственника или нанимателя, а также прописанных там жильцов.

Также ЕЖД включает в себя такую важную информацию:

1. Технические характеристики дома.
2. Адрес и размеры квартиры.
3. Состояние счета по оплате коммунальных услуг, отсутствие или наличие по ним задолженности.
4. Выписки из домовой книги, подтверждающие убытие и прибытие зарегистрированных жильцов.
5. Данные об УК или ТСЖ, обслуживающих жилье.
6. Наличие иждивенцев, степень родства прописанных.
7. Дата смерти умерших жителей, ранее проживавших в квартире.
8. Льготы по предоставляемым коммунальным услугам.

ЕЖД – это официальная бумага, содержащая всю информацию по жилью.

Рассматривая ЕЖД, видим, что эта единая официальная бумага дает возможность не собирать множество справок. Не нужно многочасовое нахождение в очередях, отсутствует необходимость обращаться в разные организации. Поэтому такая бумага служит для удобства квартиросъемщика, членов его семьи, других зарегистрированных в квартире людей. Покупка квартиры становится прозрачной для покупателя, он может получить максимум достоверной и полезной информации.

Для каких целей понадобится ЕЖД

Востребованность ЕЖД бывает оправданной при таких ситуациях:

1. Получение субсидий или льгот для оформления кредита.
2. Оформление сертификата на жилье.
3. Решение вопросов наследования.
4. Заключение любых сделок по продаже или купле жилья.
5. Оформление приватизации.
6. Получение нового или необходимость обмена старого паспорта.
7. Необходимо бесплатное лечение прописанному в квартире лицу.
8. Обмен квартиры или другой жилплощади.

При этом наличие ЕЖД позволяет не собирать другие жилищные бумаги. Организации не имеют права, при предоставлении им ЕЖД, требовать справки с информацией, имеющейся в едином документе.

Удобство будет оценено покупателями жилья, которые смогут получить полную информацию о прописанных лицах. Выписка из ЕГРН даст возможность узнать о правах собственности, количестве сделок с квартирой и наличии или отсутствии обременения на ней.

Достоверные сведения, содержащиеся в единой бумаге, позволят оценить риски и плюсы при покупке квартиры. Максимально компактный и информативный стиль исполнения единой официальной бумаги дает возможность быстро и успешно получить все необходимые данные.

Важной информацией для человека, покупающего квартиру, будут данные о тех, кто прописан на жилплощади с правом пожизненного пользования нею. Покупатель из единого документа сможет узнать задолженность по коммунальным услугам, есть ли судебные производства по жилью и аресты на него.

На основании сведений из единой бумаги оцениваются риски и плюсы при покупке квартиры.

Среди персональных данных – имя, отчество, фамилия собственника или нанимателя, состав его семьи и наличие иждивенцев. Эти данные из единой бумаги могут быть незаменимыми при приобретении жилья для покупателя.

Кто может получить услугу

ЕЖД выдается собственнику либо нанимателю жилплощади по заявлению на предоставление единого документа. Это право имеется у лиц, зарегистрированных в жилье и имеющих право на проживание там. Также собственник недвижимости может уполномочить на получение ЕЖД выбранных ним лиц. Для этого нужна нотариально удостоверенная доверенность и подача письменного заявления.

Также возможен заказ единой бумаги владельцем или нанимателем жилплощади через почту и в онлайн режиме. При заказе онлайн ЕЖД будет выслан в электронном виде. А по почте следует выслать заказное письмо с копией паспорта и заполненным бланком заявления. Также в конверт кладут опись отправляемых бумаг.

Вместо каких документов возможно использование ЕЖД

Применение единого бланка позволяет отказаться от сбора вороха справок о состоянии жилья и проживающих в нем людях. Благодаря оформлению и выдаче ЕЖД необходимость в сборе разной документации остается в прошлом. Среди ненужных справок можно назвать справки, нужные ранее для того, чтобы узнать:

1. Является ли дом новостройкой, его пригодность для проживания.
2. Изменение адреса, имеющиеся долги по оплачиваемым услугам.
3. Полный состав семьи собственника или нанимателя.
4. О лицах, проживавших совместно с умершим до его смерти или об одиноком умершем человеке.
5. Информацию об иждивенцах.
6. О замене паспорта и причине произведения замены.

Вместе с ЕЖД или вместо него используют дополнительные справки, которые актуальны, есть возможность их предъявления по отдельности. В едином бланке указываются, среди многих других данных, имя, почта, город и адрес проживания владельца или нанимателя жилья. Такая информация, компактно собранная в одной единой официальной бумаге, экономит время, позволяет не затрачивать лишние силы на сбор лишних справок.

Какие документы потребуются для получения ЕЖД

Заявителем, для получения единой бумаги, лично заполняется бланк заявления по предоставляемому образцу. Для предъявления нужен паспорт или заменяющий его документ, если владелец или наниматель квартиры лично запрашивает ЕЖД. Также заявление на получение единого документа может написать человек, уполномоченный владельцем. Для этого он должен предъявить, кроме своего паспорта, нотариально заверенную доверенность. В редких ситуациях сотрудники МФЦ могут затребовать дополнительные бумаги, но об этом они обязаны предупредить заранее.

Среди дополнительных запрашиваемых документов в органах учета для того, чтобы получить ЕЖД, могут быть такие справки:

1. При необходимости подтверждения проживания с умершим человеком нужно свидетельство о смерти.
2. Для подтверждения наличия детей до 16лет на иждивении нужны их свидетельства о рождении.
3. Если на иждивении лица от 16 до 18-летнего возраста, то нужен документ об их очной учебе либо справка из Пенсионного фонда о том, что они не работают.
4. Иждивение лица старше 18 лет может быть подтверждено решением суда.

Где можно оформить ЕЖД

Единая документация по жилью выдается в ближайшем МФЦ либо в ЕИРЦ, в том месте, где находится жилое помещение. Для жителей районов Москвы также возможно обращение в ГКУ ИС, которые расшифровываются, как районные инженерные службы казенных госучреждений. Обращение в указанные организации должно производиться через службу единого окна. Через интернет-портал Госуслуг заказ ЕЖД также возможен, но информация будет получена в электронном виде.

Алгоритм получения ЕЖД в МФЦ

Процедурой получения единого жилищного документа в многофункциональном центре предусмотрены следующие этапы:

1. Заявитель, подготовив паспорт и другие затребованные чиновниками документы, приходит в ближайший МФЦ, получает талон, регистрируясь в электронной очереди.
2. Заметив на табло высветившийся номер своего талона, нужно подойти к окну с указанным номером и получить бланк заявления у сотрудника центра.
3. Производится заполнение бланка заявления согласно образцу.
4. Чиновник МФЦ, проверив заполненную форму на правильность, регистрирует заявление в соответствующем журнале, убедившись в наличии предписанной документации.
5. Заявителю выдается готовый ЕЖД после того, как он распишется в журнале выдачи, расшифровав свою подпись в соответствующей графе.

Гражданин может получить все сведения из ЕЖД в ближайшем МФЦ, обратившись с заявлением.

Стоимость оформления ЕЖД и сколько времени ждать результат

За выдачу единого документа оплата не взимается, это бесплатная процедура. Единственно возможными расходами могут быть оплаченные услуги Почты России или частной почты, при заказе через них ЕЖД.

Свидетельством о праве на жилплощадь в виде единой официальной бумаги занимается одна служба, расходы заявителя на это не предусмотрены, поэтому такая услуга производится за государственный счет.

Максимальным сроком ожидания выдачи бумаги может быть от недели до 45 дней, при условии необходимости выяснения различных подробностей в других службах. Однако чаще всего выдача производится на следующий день после получения заявления в случае отсутствия сложностей.

В течение какого периода документ считается действительным

Сроком действия документа, считая от даты следующего после оформления дня, являются тридцать дней по календарю. При выдаче единого документа в связи со смертью гражданина такая бумага действует лишь 10 дней с момента смерти. Также на 10 дней действия рассчитана бумага, которую выдают, если речь идет о людях, пропавших без вести или признанных умершими через суд.

Почему могут отказать в получении ЕЖД

Иногда отказать в выдаче ЕЖД могут из-за задолженности по коммунальным услугам, но это незаконно. А законными причинами для отказа оказываются такие неприятные моменты:

1. Бланк лицом, подающим его в МФЦ, заполнялся с ошибками.
2. Предоставленные бумаги являются фальшивыми, просроченными или недействительными.
3. Отсутствие у лица, уполномоченного владельцем или нанимателем, заверенной нотариально доверенности. В случае необходимости ее бланк можно скачать в интернете и распечатать.
4. Пакет поданных документов неполон.

При правильном оформлении заявления и полноте предоставленных достоверных бумаг отказать гражданину в получении ним ЕЖД чиновник не имеет права. В следующих за отказом случаях сотрудник МФЦ должен дать полное письменное объяснение своих действий.

Получив письменный отказ, заявитель имеет право обратиться с жалобой к начальству чиновника или в Прокуратуру. Решением вышестоящих органов допустивший неправомерный отказ сотрудник МФЦ может понести серьезное наказание.

Для чего нужен и как получается данный документ?

Единый жилищный документ или ЕЖД относится к документации универсального типа, так как в нем приводятся стандартные данные о жилье, требуемые во многих инстанциях.

Где же ЕЖД применяется? Как его оформить и быстро получить?

Особенности ЕЖД

Из ЕЖД специалист может узнать сведения о жилье, на которое этот документ выписан. Его особенность заключается в том, что исключается необходимость собирать по соответствующим учреждениям различные справки, их копии, выписки:

• из карточки учета собственника;
• о задолженностях по оплате различных услуг (в основном коммунальных);
• о проверке условий проживания;
• о смене адреса проживания;
• о смене паспорта (с указанием причины);
• о совместном проживании с умершим лицом (то есть о прописке членов семьи на день смерти указанного лица);
• о составе семьи;
• о членах семьи, находящихся на иждивении;
• об одиноком умершем лице;
• регистрации (прописке) по определенному адресу;
• из домовой книги;
• из финансово-лицевого счета (для нанимателей).

Помимо этого ЕЖД содержит сведения, зафиксированные в еще одном документе — «Дом-новостройка».

Имея на руках собранные воедино перечисленные сведения из разных источников, заявитель в первую очередь экономит свое личное время и средства, затрачиваемые на оформление каждой бумаги в отдельности.

В каких случаях нужен ЕЖД?

Оказывается, ЕЖД очень полезен во множестве случаев.

1. При оформлении сделок с недвижимым имуществом (например, оформлении наследства, обмене, приватизации и т.д.).
2. В случае оформления различных субсидий (например, когда имеются в семье иждивенцы).
3. При смене старого паспорта на новый.
4. При внеочередном подключении к коммуникациям (например, к телефонной сети стационарного типа).

Кроме перечисленных ситуаций Единый жилищный документ часто используют в судовых делах в качестве доказательства – основного либо дополнительного (в зависимости от обстоятельств ведения до судового расследования). Это объясняется тем, что подобная документация имеет полную юридическую силу на весь период действия.

Стоит обратить внимание, что при наличии ЕЖД ни один представитель какой-либо организации не имеет полномочий требовать от заявителя документации, дублирующей уже предоставленную информацию.

Как оформить и получить ЕЖД?     

Это сделать достаточно просто — обратиться в местный МФЦ. Такая возможность предоставляется каждому желающему.

Существует несколько вариантов оформления через многофункциональные центры. Первый – это лично пойти в ближайший МФЦ.

Для этого необходимо взять с собой оригинал документа, который официально подтверждает личность обращающегося лица (это может быть паспорт), + его копию (хотя ее можно сделать непосредственно на месте оформления ЕЖД). А также заполнить заявление единого образца и вписать стандартную информацию:

• сведения о заявителе;
• конкретные сроки на предоставление документа;
• при необходимости внести дополнительные примечания.

Обязательными являются проставление числа заполнения бланка и подпись самого заполняющего с последующей расшифровкой.

Второй вариант получения ЕЖД – с помощью представителя физического лица или юридического, с доверенностью на руках, которая официально заверяется нотариусом.

Как в первом, так и во втором варианте, бумаги от заявителя принимает представитель МФЦ и выдает расписку об этом факте. А получать готовый Единый жилищный документ на руки также следует в этом же учреждении. О выполнении услуги заявитель будет предварительно извещен либо по телефону, либо почтовым письмом на адрес проживания.

Есть еще и третий вариант оформления заявки на получение ЕЖД – это обращение через почту. В этом случае заявитель посылает в МФЦ заказное письмо с вложенными в него бумагами:

• копия паспорта;
• запрос-заявление на предоставление Единого жилищного документа;
• опись вложенных документов.

Следует учитывать, что представитель МФЦ начнет оформление документации только со дня получения подобного письма, а заявителя об этом факте обязательно предупредят.

Сколько времени занимает оформление ЕЖД?

Официально регламент отводит на процедуру оформления Единого жилищного документа 45 календарных дней. Но так как этот процесс уже не нов, то он занимает около одной недели.

Хотя задержки тоже могут быть из-за пересылок дополнительной информации с одного ведомства в другое. Радует то, что услуга не оплачивается заявителем (кроме третьего варианта – пересылки заявления по почте заказным письмом).

Какие сроки действия ЕЖД?

Действие этого документа вступает в силу от даты его оформления. В обычных случаях это 30 календарных дней. При выдаче в случае смерти лица, срок уменьшается до 10 дней после его смерти.

Для заключения любой сделки, в том числе связанной с недвижимостью, необходима масса документов. Если какая-то информация может быть представлена в одной бумаге, а не в нескольких, это значительно упрощает жизнь всем участникам. Получить один документ всегда легче, а иметь с ним дело удобнее. Одним из таких является ЕЖД – единый жилищный документ. Что это такое, какую информацию он содержит и как его получить – обо всем этом мы сейчас расскажем.

Что такое ЕЖД?

Существует этот документ с 2007 года. Правительство Москвы ввело его для удобства, чтобы заменить целый перечень существующих документов:

• справка о задолженности по оплате коммунальных услуг;
• выписка из домовой книги;
• справка о проверке жилищных условий;
• справка о регистрации по адресу;
• справка об изменении адреса;
• копия финансово-лицевого счета;
• справка о составе семьи;
• справка об умершем, его семье и прописке на момент смерти.

Формат оправдал себя и в последующие годы появился сначала в МФЦ других регионов, а затем и в интернете, на портале «Госуслуги». Оформление ЕЖД намного удобнее, чем поиск всех вышеописанных справок и выписок (тем более что некоторые из них уже отдельно не оформляют – например, выписку из домовой книги), но информация в нем содержится та же самая. Так что требовать сверх ЕЖД другие документы из списка органы власти не имеют права.

Как выглядит документ?

Единый стандарт подразумевает следующий порядок оформления. ЕЖД обязательно должен быть заверен печатью и подписью выдавшей его организации. В шапке документа должны быть ее полное наименование, номер документа, а также место и дату его выдачи (даже если документ электронный).

Далее идут сведения о самом заявителе – его полное имя и контактные данные, включая точный адрес регистрации. Поскольку заявитель должен быть собственником недвижимости, потом следуют сведения об этой самой недвижимости (или об ее доле, если собственность долевая). Как вариант, если жилье снимается по договору безвозмездного пользования или социального найма, в ЕЖД указывается и это.

Следующий в списке – номер лицевого счета. Он должен быть открыт на основании какого-нибудь документа: договор купли-продажи, аренды, ордера, решения суда и т.д. Должно быть прописано, на кого открыт лицевой счет, а также все характеристики вышеописанных документов.

ЕЖД немыслим без подробных характеристик жилплощади. Обязательно указываются подробные сведения о доме (год постройки, тип, наличие лифта и прочего, расположение квартиры) и о самой квартире (общая и жилая площадь помещений, площадь каждой комнаты, характеристики санузла и т.д.).

После сведений о недвижимости подробно перечисляется, кто в ней прописан, с указанием всех паспортных данных. Если у собственников есть жилищные льготы, это прописывается в ЕЖД; если их нет – тоже. Также всегда указывается, есть ли у зарегистрированных в квартире жильцов другая недвижимость в собственности. Если квартира коммунальная, то нужно указать количество проживающих в ней людей и их имена, номера комнат – а также людей, которым по определенным причинам требуется отдельное жилье (к примеру, тяжелобольные).

Далее следует информация о задолженностях, если они есть, с точной суммой долга за услуги ЖКХ, и приборах учета, установленных в квартире.

В завершение – сведения о должностном лице, которое составило документ, и его подпись, а также подпись самого заявителя, заверяющая всю вышеуказанную информацию.

Для чего необходим ЕЖД?

В основном для того, чтобы заключать разного рода сделки с недвижимостью – однако есть и иные случаи, когда бывает нужен ЕЖД. К ним относятся получение или замена паспорта, субсидирование и получение льгот от государства, постановка жилья на учет, получение жилищного сертификата, принятие наследства, приватизация, признание человека иждивенцем и т.д., а также различные бытовые задачи. Кроме того, ЕЖД очень пригождается как доказательство в суде – разумеется, пока действителен его срок действия (обычно он составляет 30 календарных дней и отсчитывается от первого дня после даты выдачи).

Как и где получить документ?

У граждан Российской Федерации существует два способа взять ЕЖД – либо в ближайшем МФЦ, обратившись туда лично, либо через портал Госуслуг в любом удобном месте, сделав заявку на получение. Документов понадобится всего два – соответствующее заявление и оригинал паспорта. В некоторых случаях (например, нужно задокументировать проживающих в квартире иждивенцев или умершего родственника, замену паспорта и т.д.) могут понадобиться другие бумаги: свидетельство о смерти, о рождении, о заключении брака и т.д. Об этом служащие МФЦ обязательно вам сообщат. Если документ подается кем-то другим, то обязательно нужно предоставить нотариально заверенную доверенность.

Процесс выдачи ЕЖД давно отлажен и занимает мало времени: хотя по закону его получение растянули на 45 календарных дней, обычно документ оформляется уже через неделю. Услуга предоставляется бесплатно. Срок действия ЕЖД – 30 календарных дней. Это важно учитывать для приложения документа к различным сделкам: он обязательно должен быть действующим.

Причины отказа в получении

Их не так уж и много. ЕЖД могут отказаться выдать, если были предоставлены не все документы, они оказались недействительными или просроченными (например, доверенность не была оформлена у нотариуса) – или отсутствует подтверждение того, что заявитель (или тот, кто его представляет) является собственником нужного жилья. В остальных случаях причин для отказа нет – даже если у вас, к примеру, есть задолженности по оплате услуг ЖКХ (напомним, что они указываются в документе при их наличии). Также сотрудники МФЦ не вправе требовать с вас деньги за получение документа: он предоставляется бесплатно и онлайн, и оффлайн.

Как видите, в оформлении и получении ЕЖД нет ничего сложного – а пригодиться он может в очень многих случаях. Главное – следить за сроком действия документа, как и всех прочих бумаг: в сделках это всегда жизненно важно. Обращайтесь к специалистам агентства недвижимости «Трансферт» за дополнительной консультацией. Мы всегда рады помочь!