Содержание
- Виды оргтехники для офиса
- Выбор оргтехники для офиса
- Что собой представляют расходники
- Расходники совместимого типа
- Применение офисной техники для повышения производительности труда. Основные характеристики копировального аппарата. Рассмотрение потребительских свойств принтеров и сканеров. Преимущества многофункциональных устройств, применение факсов и ризографов.
Оргтехника для офиса – основа основ эффективной работы любого учреждения. Тяжело представить себе то, как работает офис, в котором оргтехники нет или она не работает. Надо сказать, что даже самая простая оргтехника – это продукт высоких технологий, который может отслужить гарантированный производителем срок только при применении оригинальных комплектующих и материалов. Те, кто пытается сэкономить в данном вопросе, в итоге потратят больше на услуги ремонта, да и в принципе оставят офис без такого важного оборудования.
Виды оргтехники для офиса
Классификация всей оргтехники проводится по функциональному признаку. Эта классификация была закреплена в государственном стандарте и включает она в себя такие категории:
- носители информации;
- средства для изготовления и составления документации;
- средства для полиграфии оперативного характера и репрографии;
- средства для обработки документации;
- средства для поиска, хранения и транспортировки документов;
- мебель для офиса и прочее оборудование;
- другие средства офисной оргтехники.
В свою очередь каждый из этих видов разделяется на подвиды . Особое внимание стоит уделить оргтехнике из категории «другие средства», так как без них работа современного учреждения невозможна. К ним относятся такие элементы:
- сканеры;
- компьютерные проекторы;
- экраны демонстрационного назначения;
- аксессуары для компьютеров (это цифровые фотокамеры, оборудование мультимедиа, устройства для записи и перезаписи компакт-дисков, чехлы, кабели для соединения, источники питания).
Выбор оргтехники для офиса
Многие пользователи средств оргтехники сталкиваются с тем, что выбрать соответствующие модели из разных групп не так уж просто. Тут появляются различные затруднения, вопросы и ответы.
Чтобы оптимизировать процесс выбора технического оборудования для офиса, нужно принять во внимание множество факторов, которые повлияют на этот выбор:
- объем документооборота;
- характеристики потоков документов;
- объем документов, который передается и принимается по техническим каналам для связи;
- методы организации использования технических средств;
- особенности оборудования технического и эксплуатационного характера;
- компания-производитель техники;
- цена выбираемой техники;
- цена расходных материалов, необходимая частота их замены;
- цена обслуживания техники и многое другое.
Не стоит забывать о том, что оргтехника для офиса нуждается в регулярном обслуживании по графику. Если же поломки избежать все же не удалось, то запчасти должны быть фирменными, отвечающими всем актуальным стандартам качества. Если организация серьезно подходит к вопросам выбора, ремонта и обслуживания оборудования, то она сможет избежать неприятных сюрпризов, таких как простой в работе из-за того, что всего лишь не работает принтер. Поэтому, выбирая оргтехнику, подумайте о том, кто и как будет проводить ее обслуживание и ремонт, если такая необходимость возникнет. Хорошие компании производители предоставят вам также и качественное обслуживание техники, что поможет предотвратить нежелательные проблемы.
↑–>
Что относится к оргтехнике?
-
К оргтехнике относятся та техника, без которой не может обойтись ни один современный рабочий офис. К такой технике в основном относятся принтер, сканер, ксерокс, факс, копир, компьютер ( без него вообще никак ), шредер.
-
Слово ОРГ в слове Оргтехника расшифровывается как ОРГАНИЗАЦИОННАЯ Техника. То есть это техника предназначенная для атоматизации и механизации УПРАВЛЕНЧЕСКОГО труда. К оргтехнике можно отнести такие вещи: Компьютеры, калькуляторы. В пишущей сфере это печатные машинки, ксероксы. В чертжной сфере это могут быть электронные чертжные доски например. Но чаще говоря об оргтехнике имеется в виду офисная оргтехника: компьютеры, факсы, принтеры, сканеры итд итп.
-
Это слово стало у нас употребляться во второй половине восьмидесятых годов двадцатого века.
Компьютеры и оргтехника — очень много фирм стало их продавать тогда.
Но ни сами компьютеры, ни периферийные устройства (принтеры, сканеры, мышки, клавиатуры и т.д.) к оргтехнике не относились.
Оргтехника — копировальные аппараты (ксероксы, ризографы), факсимильные аппараты (факсы или телефаксы, как их называли по началу), телефоны, офисные мини-атс, уничтожители бумаг (шредеры), брошюраторы всякие, ламинаторы и т.п. Еще раньше пишущие (или как многие их называли — печатные) машинки туда же относились, в том числе и электронные.
-
Оргтехника это та, которая помогает выполнять деловодческую работу — оформление бумаг. Это всем известные принтеры, ксероксы, сканеры, компьютеры для набора текста и вывода их на печать. Также оргтехника нужна для совершения звонков, обеспечения связи внутри предприятия и между предприятиями. Например, селектор или компьютер с поставленными почтовыми программами или скайпом.
В общем, тут правильно уже сказали, что оргтехника нужна для управленческого труда. Если раньше начальнику обязательно полагалась секретарша, которая печатала и множила документы, рассылала их по другим звеньям управленческой сети, то теперь с этим может справиться и сам руководитель — организатор производственной и трудовой деятельности в учреждении, предприятии, компании.
-
В первую очередь хочу отметить тот факт, что оргтехника применима в офисном труде работников организаций разного плана. Так вот оргтехника призвана организовывать и ускорять рабочий процесс посредством автоматизации. К таковой техники относят ксерокс, ПК, конечно принтер (куда сейчас без него), сканер, факс.
-
На сегодняшней день к оргтехнике можно отнести такую технику, которая облегчает и ускоряет процесс взаимодействия между сотрудниками или отделами внутри организации. К подобным устройствам можно отнести ксерокс, принтер, сканер, персональный компьютер и т.п.
-
Оргтехника — это вспомогательные перифирийные устройства, которые работают как в автономном режиме, так и по средством компьютера. На них мы выводим печать, принимаем документы и делаем дубликаты.
Оргтехника:
- факс, копир,
- принтер, МФУ, сканер,
- плоттер,
- веб-камеры,
- микрофоны,
- мыши и клавиатуры.
-
Оргтехника — она же организационная техника — это то, что упрощает делопроизводство, это неотъемлемый атрибут любого офиса.
Самый примитивный представитель данной техники — это калькулятор (да-да, это маленькое, но такое смекалистое средство по механизации различных расчетов относится к оргтехнике). Ну и, конечно, сюда же отнесем компьютеры, ксероксы, принтеры, сканеры, МФУ. Также организационной техникой являются аппараты связи: телефоны, факсы, офисная АТС, телеграф. Аппаратом связи можно назвать также компьютер, хоть мы его уже и назвали, ведь он также порой служит в качестве передатчика определенной информации (через скайп, почту и т.д.).
-
Все оборудование которое используется в офисном труде
ОРГанизует процесс
Факс, принтер, сканер, копир, ламинатор, брошуровщик, ящик с зубами, который режет бумажки (не помню как называется))
Хотя принтер может относиться к компьютерному перефирийному оборудованию
-
Это собирательное название техники, которая нужна для работы с документами, в офисе.
Обычно относят
Печатающие устройства принтер
Копирующие устройства копировальный аппарат
Уничтожающие устройства шредер
Форматирующие устройства компьютер
Сканирующие устройства сканер.
Также появились уже давно и многофункциональные устройства.
11/01/19 Лайфхак socials –> – Главная > Лайфхак > Что относится к расходным…
Обладатели любой оргтехники со временем сталкиваются с необходимостью пополнения расходных материалов. Причиной поиска расходников могут быть самые разнообразные ситуации: от выхода из строя вследствие изношенности основных деталей до замены картриджей, чернил.
Изучить весь предлагаемый ассортимент расходников, подобрать наиболее оптимальные варианты из предложенного, сделать заказ достаточно просто. Стоит только набрать в поиске: расходные материалы для оргтехники и сделать свой выбор.
Что собой представляют расходники
Расходники или расходные материалы для оргтехники — группа предметов, необходимых для функционирования разнообразной оргтехники.
Среди широкого ассортимента всех выпускаемых расходников, большим спросом пользуются следующие:
- разные типы картриджей — черные и цветные;
- термобумага, обычная, бумага высокоплотная;
- матовая и глянцевая фотобумага для домашней фотопечати;
- термопленка;
- бутылочные и порционные чернила разного объема;
- черные и разноцветные красящие порошки — тонеры;
- картриджи-тонеры — представляющие собой заправленный нужным цветом многоразовый съемный блок с встроенным специальным фотобарабаном;
- комплекты для обеспечения бесперебойной подачи чернил для красящих механизмов принтеров — СНПЧ;
- запасные валы первичного заряда и магнитные;
- дозирующие и чистящие лезвия;
- наборы и средства для очистки;
- фотобарабаны;
- готовые ремкомплекты для быстрого устранения поломки узлов оргтехники для офиса.
Оргтехнические расходники могут быть:
- оригинальными. Их выпускает та же самая фирма-производитель, что производит оргтехнику;
- совместимыми, то есть не оригинальными, выпускаемыми другими производителями, но работающие с данной моделью оргтехники.
Расходные материалы оригинального производства
Расходники оригинального происхождения отличаются беспроблемностью эксплуатации и более высокой стоимостью. Преимуществом их есть то, их выпускает тот же производитель, что и торговая марка оргтехники в соответствии с сертификатами качества, надежностью завода-изготовителя, на них распространяется гарантия качества и гарантийное обслуживание.
Расходники совместимого типа
Это вид расходных материалов, который выпускается на рынок не производителем основной техники, а совсем другим. Они работают с оргтехникой, но вследствие своего безлицензионного происхождения не сопровождаются гарантией и всеми последующими привилегиями. К тому же процесс их эксплуатации в составе офисных аппаратов часто компрометирует последних в плане гарантийного обслуживания.
Часто сервисный центр отказывается ремонтировать такую технику с неоригинальными комплектующими.
Читать еще… 5 причин установить охранную систему домаКомпания “Актив”: аппаратная защита доступа Web-ресурсовСколько стоит иммиграционный адвокат в США?Как работодателю избежать негативных отзывовЧто необходимо для создания сайта?Wi-Fi сети: взлом протокола защиты данных WPA2 –> –>
Внешние (периферийные) устройства.
Устройства ввода информации:
– клавиатура;
– манипуляторы: мышь, джойстик, трекбол (пластмассовый шар диаметром 15-20 мм, вращающийся в любом направлении), трекпойнт (специальная гибкая клавиша на клавиатуре, прогиб которой в нужном направлении перемещает курсор на экране дисплея);
– сенсорные устройства: сенсорный манипулятор, сенсорный экран, световое перо, дигитайзер или графический планшет;
– сканер – устройство для ввода графической информации (различают ручные, листовые, планшетные, слайд-сканеры, барабанные);
– цифровая видеокамера;
– микрофон.
Устройства вывода информации:
– монитор (различают мониторы с ЭЛТ (электронно-лучевой трубкой), жидкокристаллические, плазменные);
– принтер (различают матричные, струйные, лазерные);
– плоттер – устройство для широкоформатной печати;
– колонки;
– наушники;
– видеопроектор.
Внешние хранители информации (носители и накопители):
– магнитный способ записи: жесткий магнитный диск (винчестер), гибкий магнитный диск (дискета) – дисковод, магнитная лента – стример;
– оптический способ записи: CD, CD-R, CD-RW диски – CD-ROM и CD-RW, DVD, DVD-R, DVD-RW диски – DVD-ROM и DVD-RW;
– полупроводниковая память: флэш-память.
Устройства передачи информации:
– модем – устройство передачи информации между компьютерами посредством телефонных линий;
– факс-модем.
Офисная оргтехника –это технические средства, применяемые для механизации и автоматизации делопроизводства. К ним относятся:
– носители информации на бумажной основе, термобумага, фотобумага, фотопленка, калька, носители звуковой и визуальной информации, магнитные носители и т.д.;
– средства составления и изготовления документов – ручные пишущие средства, пишущие машины и автоматы, диктофоны и т.п.;
– средства обработки документов – адресовальные машины, маркировальные машины, штемпельные устройства, ламинаторы, брошюровальные машины, машины для уничтожения документов (шредеры) и т.д.;
– средства хранения, поиска и транспортировки документов – папки, картотеки, микрофильмирование документов, транспортеры и т.п.;
– средства для копирования и размножения документов: средства репрографии (совокупность машин, предназначенных для копирования документов) – термографическое (копия на специальной достаточно дорогой термореактивной бумаге), фотографическое, диазографическое (применяется для копирования большеформатной чертежно-технической документации), электрографическое (ксерокопирование), средства оперативной полиграфии – гектографическая, офсетная, трафаретная, электронно-трафаретная печать, ризографы.
ГлавнаяКоллекция “Revolution”Программирование, компьютеры и кибернетикаОргтехника
Применение офисной техники для повышения производительности труда. Основные характеристики копировального аппарата. Рассмотрение потребительских свойств принтеров и сканеров. Преимущества многофункциональных устройств, применение факсов и ризографов.
Рубрика | Программирование, компьютеры и кибернетика |
Вид | реферат |
Язык | русский |
Дата добавления | 19.07.2015 |
Размер файла | 51,4В K |
Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.Рекомендуем скачать работу.
ли со статьей или есть что добавить?